Jobs

Mission:

• Prend en charge toute mission de tous ordres professionnels, confiée par le Directeur Général.
• Organiser et réaliser tous les travaux liés à la bonne tenue du secrétariat du le Directeur Général.
• Tenir et éventuellement planifier l’agenda des rendez-vous et séances de travail du le Directeur Général de l’Entreprise/Prendre en charge des personnes sollicitant le Directeur Général.
• Organiser le classement, la gestion et la conservation du fonds documentaire du secrétariat.
• Appliquer les procédures et protocoles retenus.
• Saisie, mise en forme, tirage, reproduction et diffusion de notes et de documents en utilisant les moyens bureautiques et informatiques.
• Préparation et introduction des courriers (y compris confidentiels).
• Traduction des lettres et courriers du Français vers l’arabe et/ou l’anglais et l’inverse
• Diffusion et classement de documents (en application des procédures d’émission et d’archivage des documents).
• Envoi, réception et classement de (télex et/ou) fax, E-mail, textos/Communications téléphoniques et filtrage des appels téléphoniques.
• Reprographie.
• Tenue de l’agenda et du planning des rendez-vous (individuels et réunions)/Accueil des personnes (visiteurs ou collaborateurs) dans un climat convivial et strictement professionnel.
• Lit, contrôle et fait corriger les notes et les documents proposés à la signature du Directeur Général en référence
• Peut être chargée par le  Directeur Général de synthèses et/ou de rédaction et/ou de formulation ou de commentaires sur toute question prescrite.
• Peut être chargée de rédiger, sur demande du Directeur Général, tout projet de note ou de correspondance.
• Prend en charge l’organisation matérielle des réunions et des déplacements du Directeur Général en mobilisant tous les moyens nécessaires (si besoin: préparation des documents, réservation, billetterie,…etc.) et en activant éventuellement les structures ou agents habilités de la logistique.
• Participe à tous travaux demandés par le  Directeur Général Applique les consigne et instructions du Directeur Général et rend compte d’éventuelles difficultés.

Profil:  

• Formation Supérieur (Bac + 4).
• Maitrise de l’outil informatique.
• Maitrise de l’Anglais.
• Expérience minimum de 03 ans dans un poste similaire avec une expérience dans la traduction Arabe/Français/Anglais
• Grande disponibilité.
• Observer strictement l’obligation du secret professionnel.
• Ne jamais divulguer d’informations d’ordre professionnel en dehors des personnes expressément habilitées par le Directeur Général à obtenir ces informations; se conformer à l’obligation de réserve et observer une attitude générale départie de familiarité.
• Ne pas propager de rumeurs, affirmations ou interprétations en relation avec les dossiers et les activités traités par le Directeur Général.

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