Mission :
- Réceptionner, trier, diffuser l’information (courrier, messagerie, téléphone, intranet…).
- Assurer le traitement du courrier.
- Rédiger des notes verbales.
- Suivre et gérer le courrier départ et arrivée, tant le courrier postal qu'électronique.
- Classer et archiver les courriers, les dossiers et la documentation.
- Organiser, gérer les réunions et agendas.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique.
- Tenir les agendas électroniques.
- Exécuter toutes les tâches administratives confiées par sa hiérarchie.
Profil :
- Expérience professionnelle en tant que secrétaire (préférable auprès de hauts responsables).
- Niveau d’études : Bac+4, titulaire d’une formation supérieure.
- Langue : Niveau professionnel en français, arabe, anglais.
- Bonne maitrise de l’informatique (Internet, Word, Excel, Power Point, Outlook).
Autres :
- Section : Secrétariat.
- Durée du contrat de 2 années avec une période d’essai de six mois.
- Horaires : 8h30-12h30, 14h00-17h45 (de dimanche à jeudi.) (Fixe, non-négociable).
- Salaire : à consulter lors de l’entretien.
- Transport du personnel : L’Ambassade ne dispose d’aucun moyen.
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