Jobs

Missions :

• Maintenir en permanence les relations avec l’ensemble des responsables de structures en vu de centraliser les livraisons et installations à réaliser.
• Assurer la coordination entre les responsables d’équipes d’installation, le responsable chargé du contrôle des installations et le Directeur de la Logistique et des Moyens Généraux.
• Veiller au bon déroulement des plannings d’installation et/ou de livraison.
• Veiller au strict respect des procédures relatives aux livraisons et aux installations .
• Suivre et contrôler la conformité et la véracité des informations fournis par les chefs d’équipes .
• S’assurer de l’exactitude du comptage  conformément au Bon de Livraison « BL ».
• Etablir les plannings de livraisons chaque jour J-1.
• Etablir les plannings d’installations chaque jour J+1.
• Veiller en permanence au respect des délais annoncés aux clients et avoir une bonne relation avec les interlocuteurs concernés chez les clients.
• Veiller à la bonne exécution des installations en procédant en collaboration avec son supérieur hiérarchique à la mise au point régulière (périodique) en début, au milieu et à la fin des installations avec les chefs d’équipes et le contrôleur des travaux (installations et ou livraisons) .
• Elaborer, fournir et expliquer le contenu du guide destiné aux équipes de livraison et d’installation sur la manière :

            - de s’adresser et communiquer avec les clients.

            - d’aborder et suivre une à une les différentes étapes d’installation.

• S’assurer que les équipes d’interventions soient dotées et munies avant chaque opération de l’outillage nécessaire à l’accomplissement de leurs tâches.
• Veiller en permanence à ce que les équipes d’installation soient dotées et équipées de tenues de travail ainsi que des équipements de protection individuelle.
• Contrôler la qualité et la quantité des produits livrés et/ou installés et sensibiliser des agents concernés pour ne pas les détériorer au cours des livraisons.
• Suivre en collaboration avec le contrôleur qualité, les différents points d’installation pour détecter au plus tôt toutes anomalies pouvant apparaitre lors des opérations de livraisons et/ou d’installation et procéder en urgence à leur prise en charge.
• Organiser et assurer les opérations d’expédition des produits dans les meilleures conditions :

         - Désignation des équipes.

         - Répartitions des tâches entre les équipes d’interventions .

         - Remise de la liste des clients, leurs adresses et numéros de téléphone.

         - Etablissement des ordres de missions.

         - Calcul et suivis des frais de mission.

         - Remise des outils de travail avec décharge après vérification de leur état.

         - Remise des bons de carburant après estimation des consommations par rapport au

           Kilométrage à parcourir.

         - Etablissement des Bons de Livraison « BL » pour remise aux clients.

         - Vérification après livraison des «  services fait » sur les doubles des Bons de livraison.

         - Vérification après fin de mission des outils remis pour la réalisation des installations.

• Tenir à jour le fichier clients contenant particulièrement leurs coordonnées, l’identification des produits livrés, le nombre, la date de livraison…
• Planifier en collaboration avec les Moyens Généraux l’entretien du parc véhicules de la société et plus particulièrement les véhicules de transport de marchandises et produits

          (lavage, vidange, mécanique, électrique...).

• Gérer les temps d’immobilisation des véhicules en cas de pannes.
• Elaboration du rapport périodique d’activité (reporting).

 

Profil :

• TS en informatique de gestion.
• Minimum 02 ans d’expérience professionnelle.
• Connaissance SAP.

Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre  CV en cliquant

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