Tout d’abord, il faut indiquer les coordonnées de l’entreprise pour laquelle on candidate et le destinataire du courrier (assurez-vous de bien orthographier son nom). Si vous ne connaissez pas le nom précis de votre interlocuteur, mieux vaut écrire Madame, Monsieur suivi de sa fonction. Et dans tous les cas, n’oubliez pas la majuscule mais sans abréviation comme Mr ou Mme . Ensuite, attention de bien écrire A l’attention de et non pas A l’intention de , une erreur fréquente commise par les candidats. Pour démarrer la lettre de motivation, on évite Cher Monsieur ou Chère Madame , jugé trop familier à moins que vous ne connaissiez déjà la personne. Préférez simplement Madame ou Monsieur sans rajouter le nom de famille mais pas de Mademoiselle , une formule désormais jugée discriminante.
Le but est d’achever sa lettre de motivation poliment mais sans en faire des tonnes. En effet, de plus en plus de recruteurs ont tendance à préférer des formules plus courtes et simples.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués .
Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sincères salutations.
Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à ma considération distinguée
Dans l’attente d’une réponse que j’espère favorable, je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées .
Elles sont parfois désuètes ou grammaticalement incorrectes. Dans tous les cas, mieux vaux éviter de terminer votre lettre de motivation de la manière suivante :
Incorrecte : Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées
Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en l'expression de mes sentiments distingués . On croit à et non pas en .
Compliquée : Je serai heureux que ma candidature ait su vous convaincre et me permette de vous rencontrer lors d'un entretien à votre convenance. Dans cette perspective, je vous saurai gré, Monsieur, Madame, d'accepter mes respectueuses salutations.
Surannée : Veuillez croire, Monsieur à mes sentiments les plus respectueux
Avec mes respectueux hommages, je vous prie d’agréer, Monsieur, Madame, l’expression de ma considération la plus distinguée.
Pompeuse : Veuillez agréer, Madame, l’expression de ma haute considération
Je vous prie d’agréer, Madame, l’expression de mes respectueux hommages .
Pour finir, évitez les abréviations comme Cdt et les formules telles que Bien à vous , Sincères salutations ou Cordialement conviennent davantage à un mail envoyé en interne qu’à une lettre formelle.
Par Nathalie Dépret - Monster.com