وظائف

• Tenir des états de suivi pour la gestion complète du volet immatriculation des véhicules et engins loués (dossiers à récupérer, dossiers récupérés, dossiers à déposer, dossiers déposés, cartes grises délivrées, dossiers avec récépissé de dépôt, dossiers en instances de régularisation,).
• Relancer les clients pour la remise des cartes jaunes.
• Tenir des plannings de dépôt et de retrait des dossiers au niveau de la Daïra.
• Préparer les dossiers d’immatriculation pour leurs dépôts au niveau des différentes DAÏRA.
• Relancer les clients pour la récupération des cartes grises délivrées.
• Coordonner l’opération d’homologation des véhicules non homologués entre le client, le fournisseur et l’ingénieur des mines.
• Gérer les requêtes des différentes agences MLA et coordonner l’opération d’immatriculation au niveau des agences.
• Préparer les actes de vente administratifs après réception du dossier de cession.
• Faire passer le dossier de cession par les différentes parties pour l’obtention du visa pour la vente administrative du matériel.
• Faire signer les actes de vente administratifs par les personnes habilitées.
• Déposer les dossiers de cession au niveau de l’APC.
• Délivrer un dossier de cession complet au client après avoir récupéré l’acte de vente légalisé ainsi que la carte grise barrée.
• Classer le dossier de cession selon la procédure en vigueur.
• Suivi de l’enregistrement des contrats de crédit-bail auprès des services des impôts.
• Suivi de la publication des contrats de crédit-bail auprès de centre national du registre de commerce.
• Effectuer toutes les saisies sur notre système informatique (stade d’avancement du dossier, N de Châssis complet, nouvelle immatriculation, frais de timbre, frais de dossier selon conditions de banque et les références de l’enregistrement ainsi de la publication).

 Missions secondaires :

•  Déposer les dossiers au niveau des Daïra/APC, et suivi des dossiers en instance de traitement au niveau de ces dernières.
•  Récupérer les cartes grises ou récépissés de dépôt établis par les Daïra/APC.
•  Effectuer des tournées régulières des fournisseurs suivant un planning bien défini pour la récupération des dossiers d’immatriculation dans les délais.
•  Déposer les dossiers de cession au niveau des APC.
•  Assurer toute polyvalence au sein du Back-Office.