Emploi Société Privée recrute Office Manager, استقبال/الإدارة/ الخدمات العامة,الجزائر, الجزائر,

وظائف

Office Manager (الجزائر)

تاريخ النشر: 19‏/03‏/2023
  • الوظيفة: استقبال/الإدارة/ الخدمات العامة
  • عدد المناصب : 1
  • أنواع العقود: عقد عمل لمدة غير محددة
  • المستوى الدراسي : مستوى باكالوريا +4
  • الخبرة : 3 إلى 4 سنوات
« Cette offre d'emploi a expirée »

مهام

  • Rédiger tous les documents et supports administratifs de la direction générale. ( compte rendu de réunion, rapport , mail, courrier, note de service, formulaire, etc. )
  • Saisir et mettre en forme divers documents ( courriers, rapports, convocations, etc.), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser. 
  • Gestion des flux d'informations et supports internes de communication.
  • Organiser l'agenda du directeur général. 
  • Préparer, suivre, classer et archiver les dossiers entrant dans le cadre de la gestion secrétariat de la direction générale. 
  • Etre l'appui ponctuel aux différentes structures de l'entreprise. 
  • Organiser un lien avec le directeur général, les invités accueillis au sein de l'entreprise et faciliter leurs séjours. 
  • Assurer la gestion des demandes de réservations d'hôtel, de vols et de demandes de visa.  

بروفايل

  • Bac +4 en économie, gestion, interprétariat ou titre équivalent. 
  • Formation complémentaire en management serait un plus. 
  • Expérience nécessaire 3 ans et plus.  
  • Parfaite maîtrise de Back office. 
  • Veille, analyse et gestion documentaire. 

Autres: 

  • Discrétion et secret professionnel. 
  • Sens de l'organisation et d'adaptation. 
  • Savoir gérer les priorités.
  • Sens élevé de communication. 

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Société Privée

الموقع: الجزائر, الجزائر , وادي السمار

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