Emploi ALKATECH GROUP recrute Chargé de la Facturation et du Recouvrement, Audit / Management / Finance / Accounting,Algeria, Alger,

Chargé de la Facturation et du Recouvrement (Alger)

Publication date: Feb 6, 2023
  • Function: Audit / Management / Finance / Accounting
  • Nb position : 1
  • Types of contracts: indifferent
  • Academic level : bachelor level +3
  • Experience : Indifferent

Missions

Gestion du dossier commercial

  • Effectuer les démarches auprès du service commercial pour collecter les informations nécessaires à la facturation.
  • Analyser, dans la base de données clients , les composantes du compte client : historique des différents contacts, bon de commande, contrat, CGV (conditions générales de vente).
  • Collecter l’ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture.
  • Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés, rédiger le rapport d’anomalies.

Gestion de la facturation et suivi

  • Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d’expédition non facturé, avis de paiement, document technique ou douanier).
  • Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture par la force de vente.
  • Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier).
  • Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l’encaissement.

Suivi des relations clients

  • Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s’appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables.
  • Suivre les différents en-cours, établir un échéancier de facturation.
  • Saisir le règlement client et l’encaissement.
  • Maintenir un bon relationnel avec le client.

Suivi comptable et reporting

  • Calculer les provisions de clôture mensuelle.
  • Transmettre au service comptable les informations liées aux encaissements et nécessaires au lettrage.
  • Exploiter la balance âgée (document comptable regroupant les clients par dates d’échéance des encaissements).
  • Suivre et mettre à jour la base de données clients (adresses, historique des contacts, créances), classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés.
  • Participer aux améliorations du process pour réduire le délai de paiement et sécuriser le mode opératoire.

Profile

  • Diplôme en Gestion finance et comptabilité.
  • Expérience dans le domaine.
  • Bon relationnel.
  • Maîtrise du Microsoft office (Word, Excel).

 Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre CV en cliquant

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ALKATECH GROUP

Location: Algeria, Alger

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