Emploi AMD ALGERIE recrute Assistante de Direction, Reception / Administration- General services,Algeria, Batna,

Assistante de Direction (Batna)

Publication date: May 13, 2024
  • Function: Reception / Administration- General services
  • Nb position : 1
  • Types of contracts: indifferent
  • Academic level : bachelor level +3
  • Experience : 2 to 3 years

Missions

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
  • Assurer les prises de rendez-vous et la gestion du calendrier de la direction.
  • Traiter le flux de courriers entrants et sortants.
  • Suivre la circulation des parapheurs.
  • Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances.
  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ), les reproduire et les diffuser.
  • Sélectionner, traiter et diffuser des informations internes et externes.
  • Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.
  • Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions.
  • Prendre en charge des aspects logistiques de la Direction Générale.
  • Instruire des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.
  • Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative.
  • Classer, pré-archiver les documents en lien avec la Direction Générale.
  • Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administrative.
  • Participer à l’organisation d'événements internes et à l’organisation matérielle d'évènements spécifiques externes.
  • Suivre certains dossiers (Appels d’offres, contrats, conventions) et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés.
  • Gérer l’organisation matérielle et logistique des réunions.
  • Assurer l’envoi des ordres du jour, les convocations.
  • Participer aux séances, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes -rendus de réunions et les diffuser.

Profile

Connaissances Techniques :

  • Maîtrise des techniques de communication orale et écrite (En Français et en Anglais).
  • Maîtrise de WORD, Excel, POWERPOINT, et des outils de messagerie.

Compétences opérationnelles :

  • Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale
  • Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail
  • Sens des priorités
  • Sens de l'organisation
  • Capacité à prendre des initiatives
  • Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
  • Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence
  • Trilingue (arabe, français, anglais).

 Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre CV en cliquant

sur l’onglet postuler.

AMD ALGERIE

Location: Algeria, Batna

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