Emploi Centre International Conférences d'Alger (CIC) recrute Administrative Assistant Kitchen, Tourism / Hotel / Catering,Algeria, Alger, ,Staoueli

Jobs

Administrative Assistant Kitchen

Publication date: Jun 28, 2020
  • Function: Tourism / Hotel / Catering
  • Nb position : 1
  • Types of contracts: Fixed term contract
  • Academic level : bachelor level +4
  • Experience : 1 to 2 years
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Description

L’assistante Kitchen &Food doit fournir un soutien administratif ç la gestion Kitchen &Food. Elle est la collaboratrice directe du directeur du Kitchen &Food, d’un ou plusieurs chargés d’opération Kitchen & Food. Elle doit assister le directeur, le chef exécutif,  

Missions

TACHES PRINCIPALES :

Offre un excellent service clients :

  • Assure le secrétariat kitchen (téléphone et accueil physique).
  • Gère l’agenda d’un ou plusieurs chargés d’opérations.
  • Mise à jour et maintien de tableaux de bord kitchen.
  • Coordonne et planifie avec le responsable pour toute formation nécessaire pour la cuisine avec la DRH.
  • Réception des doléances du personnel.
  • Travaille en étroite collaboration concernant la paie pour le personnel du département (du CIC ou Extra) avec le département ressources humaines.
  • Réception et suivi des dossiers des Extras.
  • Mise à jour de la liste du staff Kitchen & Food (arrivées et départs).
  • Transmet, trie et classe les documents (décharges, ordres de mission, autorisations de sorties, autorisations d’absences, questionnaire, évaluation etc).
  • Enregistrement du courrier Arrivés /Départs.
  • Commande de fournitures de bureaux pour le département.
  • Suivi sur l’engagement du personnel Extra, avec les du département Kitchen & Food sur les évènements planifiés.
  • Assurer l’envoi du pointage du personnel Extra, dans les délais impartis selon la procédure en vigueur.
  • Etablissement et rédaction de PV/ Rapport/ Plaintes du personne.

Profile

CONNAISSANCES ET HABILITES SPÉCIFIQUES AU POSTE

  • L’associé doit justifier les connaissances et les habilités suivantes :
  • Maîtrise parfaite  du français et de l’arabe.
  • Etre disposé à travailler des heures supplémentaires si nécessaire afin d’être à jour et si le travail l’exige.
  • Etre apte à communiquer avec l’équipe et les chefs des autres départements de façon professionnelle.
  • Bonnes connaissances des programmes informatiques tels que l’initiation technologie de l’information, maîtrise de l’outil informatique, Excel, Word, Power point.
  • Licence ou diplôme universitaire équivalent en langues étrangères, traduction, interprétation ou formation équivalente. 
  • Minimum 1 années d’expérience dans un poste similaire.
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Centre International Conférences d'Alger (CIC)

Location: Algeria, Alger ,Staoueli

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