Assistant(e) d'Activité
Publication date: May 6, 2021
- Function: Reception / Administration- General services
- Nb position : 1
- Types of contracts: Permanent contract
- Academic level : Autres
- Experience : 2 to 3 years
Missions
- Assurer l’accueil des clients, les renseigner, gérer leurs présences et absences.
- Renseigner et tenir à jours les tableaux de suivi, planning (tableaux de bord).
- Rédaction des comptes rendus.
- Veiller à la préparation et la mise à disposition des documents pédagogiques nécessaires.
- Organiser et assurer la logistique des formations (salles, matériels, photocopies).
- Suivre les incidents en relation avec les projets, et mettre en œuvre les alertes.
- Organiser les déplacements des personnes et des matériaux des différents événements.
- Veiller au bon déroulement des événements organisés.
- Assurer le tri, l’élimination ou le versement aux archives des documents en fonction du plan de classement.
Profile
- Niveau : TS ou un diplôme universitaire.
- Minimum d’expérience : 2 à 3 ans dans un poste de secrétariat ou assistanat.
- Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, internet).
- Excellente maîtrise du français écrit et oral.
- Autonomie, rigueur, et sens de l'organisation.
- Goût du travail en équipe.
- Bon relationnel.
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cesi Algérie
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