Assistante de Direction (Alger)

Publication date: Oct 26, 2022
  • Function: Reception / Administration- General services
  • Nb position: 1
  • Types of contracts: Fixed term contract
  • Academic level: bachelor level +3
  • Experience: 1 to 2 years
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Missions

  • Gestion du courrier et e-mail du Directeur.
  • Assurer le suivi journalier de la facturation, leurs acheminements aux clients ainsi que leur archivages.
  • Préparation et suivie des appels d'offres.
  • Tenue de son planning.
  • Organisation logistique de ses déplacements.
  • Gestion du standard téléphonique : appels entrants et sortants.
  • Organisation des réunions.
  • Rédaction de PV de réunions.
  • Accueil des visiteurs.
  • Classement de documents divers.
  • Coordonner la circulation d'informations auprès des autres services.

Profile

  • Bac +3/+4 en Administration, secrétariat ou gestion.
  • 2 ans d’expérience sur un poste similaire.
  • Bonne présentation.
  • Réactivité.
  • Amabilité.
  • Gestion des priorités.
  • Sens de l’organisation et de la rigueur.
  • Autonomie.
  • Discrétion et confidentialité.
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Outlook, Word, Power Point).
  • Maitrise de la langue française.

Lieu de travail : Rouiba

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Entreprise Industriel

Location: Algeria, Alger ,Rouïba

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