Assistante de Direction (Alger)
Publication date: Oct 26, 2022
- Function: Reception / Administration- General services
- Nb position: 1
- Types of contracts: Fixed term contract
- Academic level: bachelor level +3
- Experience: 1 to 2 years
Missions
- Gestion du courrier et e-mail du Directeur.
- Assurer le suivi journalier de la facturation, leurs acheminements aux clients ainsi que leur archivages.
- Préparation et suivie des appels d'offres.
- Tenue de son planning.
- Organisation logistique de ses déplacements.
- Gestion du standard téléphonique : appels entrants et sortants.
- Organisation des réunions.
- Rédaction de PV de réunions.
- Accueil des visiteurs.
- Classement de documents divers.
- Coordonner la circulation d'informations auprès des autres services.
Profile
- Bac +3/+4 en Administration, secrétariat ou gestion.
- 2 ans d’expérience sur un poste similaire.
- Bonne présentation.
- Réactivité.
- Amabilité.
- Gestion des priorités.
- Sens de l’organisation et de la rigueur.
- Autonomie.
- Discrétion et confidentialité.
- Bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Outlook, Word, Power Point).
- Maitrise de la langue française.
Lieu de travail : Rouiba
Entreprise Industriel
Location: Algeria, Alger ,Rouïba
