Emploi Entreprise publique recrute Assistante du Directeur Général, Reception / Administration- General services,Algeria, Alger,

Assistante du Directeur Général (Alger)

Publication date: Jan 21, 2023
  • Function: Reception / Administration- General services
  • Nb position : 1
  • Types of contracts: Permanent contract
  • Academic level : bachelor level +4
  • Experience : More than 10 years

Missions

  •  Réceptionner, trier, diffuser l’information (courrier, messagerie, téléphone, internet, intranet.).
  •  Assurer le traitement du courrier (réponse, transmission..).
  •  Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature du Directeur général.
  •  Classer archiver les dossiers et la documentation.
  •  Organiser, gérer l’agenda de directeur et les réunions et mettre en forme leurs comptes rendus.
  •  Assurer l’accueil physique et téléphonique.
  •  Etre en contact avec les principaux interlocuteurs (clients, fournisseurs..).
  •  Préparer les ordres de jour du comité de direction.

 En charge du dossier commerce extérieur, en matière de :

  • Préparation de commandes aux fournisseurs
  • Réception de factures proforma et Introduction des demandes de pré-domiciliations électroniques en ligne (sites bancaires.
  • Préparation des demandes d’importation en franchise des droits de douanes.
  • Réception et validation des documents de l’expédition : facture commerciale, Connaissement, liste de colisage, certificats d’origine.
  • Suivi de l’arrivée des marchandises auprès des compagnies maritimes/aériennes et réclamer les avis d’arrivée.
  • Suivi de la réception des documents de la Remise documentaire (réclamer le N d’envoi du pli bancaire de banque fournisseur à notre banque).
  • Préparation des demandes de domiciliation bancaires et les déposer au niveau des banques pour retrait des documents originaux et facture domiciliée.
  • Préparation et transmission des dossiers par courrier au transitaire pour dédouanement.
  • Suivi du dédouanement des dossiers jusqu’à la  livraison et veiller à réduire les délais de dédouanement ainsi que les coûts y afférents.
  • Réception des demandes de paiement de Droits et taxes douanières et réclamer les chèques au département comptabilité.
  • Transmission des chèques de Droits et taxes par courrier.
  • Suivi des livraisons et Notification des prévisions de livraisons au magasin.
  • Réception et validation des factures transitaires et suivi paiement.
  • Suivi paiement fournisseurs et dépôt des ordres de virement aux niveaux des banques.



Profile

  •  Expérience de plus de 5 ans au poste.
  •  Maîtrise de l’Anglais courant et technique.
  •  Connaissance de la législation des douanes.
  •  Spécificités locales et réglementaires des pays importateurs ou exportateur.
  •  Apte a la rédaction des contrats.
  •  Connaissance des régimes de transit et des assurances transport maritime.
  •  Maîtrise de l'Outil informatique et progiciel de gestion intégrée.
  •  Qualité personnelles (Modestie écoute Discrétion et rigueur)
  •  Bac + 4 ou diplôme (commerce international).

 Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre CV en cliquant

sur l’onglet postuler 

Entreprise publique

Location: Algeria, Alger ,Oued Smar

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