Emploi EURL BISCUITERIE BLADI recrute Assistante de Direction, Reception / Administration- General services,Algeria, Oran,

Jobs

Assistante de Direction (Oran)

Publication date: Sep 26, 2022
  • Function: Reception / Administration- General services
  • Nb position : 1
  • Types of contracts: indifferent
  • Academic level : Autres
  • Experience : Indifferent
« Cette offre d'emploi a expirée »

Missions

Activités principales :

  • Accueil des visiteurs.
  • Gestion administrative : tri, archivage, rédaction courrier, réception courrier, photocopies.
  • Gestion des Moyens Généraux.
  • Réception des appels et transmission des messages.
  • Gestion des clients : prise de commande, encaissement du client et émission de documents, gestion des crédits clients, vérification du dossier client.
  • Gestion des fournisseurs : vérification de la validation du bon, paiement et gestion des dettes fournisseur.
  • Tenue d’une caisse.
  • Enregistrement opérations sur application de gestion, et contrôle des dépenses.
  • Tenue du service des Ressources Humaines :
    • Embauche, absences, acomptes, respect règlement intérieur, remise des salaires, médecine du travail .
    • Tenue d’une banque de CV.

Activités secondaires :

  • Déplacement dans une administration.
  • Création de tableaux Excel pour divers besoins.

Profile

Compétences du Poste :

 Compétences techniques :

  • Connaître le Règlement Intérieur et les points principaux des Ressources Humaines.
  • Maîtriser les outils informatiques et les applications.
  • Savoir détecter les anomalies et les signaler au responsable hiérarchique direct.
  • Savoir tenir une caisse.

 Compétences diverses :

  • Etre ponctuel, se présenter à l’heure à son poste.
  • Etre discrète et rigoureuse.
  • Etre polyvalente.
  • Savoir travailler en équipe et occuper les tâches qui sont confiées.
  • Travailler de manière autonome, efficace.
  • S’adapter aux changements des tâches qui sont confiées.

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles :

  • Avec La Direction.
  • Avec la Responsable de Production.
  • Avec la Directrice de Production.
  • Avec l’Assistante Commerciale.
  • Avec les Commerciaux.
  • Avec les Ouvriers.
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EURL BISCUITERIE BLADI

Location: Algeria, Oran

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