Assistante de Direction (Alger)

Publication date: Sep 14, 2021
  • Function: Reception / Administration- General services
  • Nb position: 1
  • Types of contracts: indifferent
  • Academic level: bachelor level +3
  • Experience: Indifferent
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Missions

  • Accueil physique et téléphonique.
  • Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques.
  • Traitement des courriers électroniques , des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage).
  • Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda des gérants.
  • Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques.
  • Traitement et mise en forme des documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux.
  • Prises de notes et rédaction des comptes-rendus.
  • Préparation et suivi des dossiers.
  • Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions.

Profile

  • Connaissance et maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, réseaux sociaux, ).
  • Maîtrise les langues français, arabe et anglais, écrit et orale.
  • Être capable de rédiger.
  • Savoir hiérarchiser et classer des documents.
  • Savoir communiquer rapidement et efficacement.
  • Savoir gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs.

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EURL BN CAR

Location: Algeria, Alger ,Mohammadia

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