Emploi GRD LaBelle SPA recrute Réceptionniste (Agent d'Accueil), Industry / Electrical & Electrotechnical / Production / Maintenance,Algeria, Boumerdes, ,Ouled Moussa

Jobs

Réceptionniste (Agent d'Accueil) (Boumerdes)

Publication date: Apr 20, 2023
  • Function: Industry / Electrical & Electrotechnical / Production / Maintenance
  • Nb position : 1
  • Types of contracts: Permanent contract
  • Academic level : Professional Training
  • Experience : 2 to 3 years
  • Accept disabled people
« Cette offre d'emploi a expirée »

Description

GRD LA BELLE, Spa, société insatallée à Ouled Moussa, Boumerdes, cherche une réceptioniste afin d'intégrer une équipe jeune et dynamique. Elle aura pour mission de :

  • Bien accueillir et bien orienter tous les visiteurs de l’entreprise d’une manière souriante, serviable et en présentant la meilleure image de la société ;
  • Prendre en charge tous les appels téléphoniques reçus et/ou émis de manière polie et efficace ;
  • Assister la Direction dans les différentes tâches et travaux.

Missions

  • Recevoir les visiteurs à la réception en les saluant et en les accueillant en souriant ;
  • Vérifier l’identification des visiteurs et demander une preuve d'identité, si nécessaire ;
  • Contrôler les cartes d’accès et les badges visiteurs ;
  • Informer et avertir le service concerné de l’arrivée des visiteurs ;
  • Prendre en charge toute demande des visiteurs et/ou client durant leur attente dans la réception, en proposant un café, thé ou autre ;
  • Fournir tout renseignement nécessaire aux visiteurs/client (brochures, présentation de l’entreprise, dépliants, etc.) ;
  • Orienter et accompagner les clients et les visiteurs, afin de répondre efficacement à leur besoin ;
  • Diriger les visiteurs vers la personne et/ou le bureau/service concerné ;
  • S’assurer que la salle de réception et l’accueil est bien propre, rangé et présentable ;
  • Prendre en charge tous les appels téléphoniques, reçus ou émis, au nom d’autre personnes, ce qui implique rechercher indépendamment des numéros de téléphone, fixer des rendez-vous, transmettre des messages et demander des informations ;
  • Enregistrer tous les documents administratifs entrants ou sortants dans le registre des courriers de départ et d’arrivée ;
  • Effectuer d’autres taches de réceptionniste comme le classement, la photocopie, la transcription,
  • Communiquer et attribuer les informations reçues à la réception aux services concernés ;
  • Travailler en autonomie d’après des consignes de travail et des procédures préétablies ;
  • Gérer les réclamations et remonter les informations importantes à sa hiérarchie ;
  • Traiter toute information, dont les données confidentielles, avec discrétion.
  • Assurer l’archivage des documents gérés ;
  • Veiller à la bonne tenue du hall et l’accueil ;
  • Assister et/ou aider tous les collègues de l’entreprise, en cas d’absence des autres collègues ;
  • Préparer les salles de réunion, le thé et/ou le café, si besoin et à la demande ;
  • Exécuter toutes tâches ayant un rapport avec le poste ou l’activité de son service.

Profile

  • Diplôme d’étude en 3ème AS, Technicien Supérieur et plus ;
  • Expérience de travail éprouvée en tant que réceptionniste, représentant de bureau de réception ou rôle similaire ;
  • Compétences multitâches et de gestion du temp, avec la possibilité de hiérarchiser les taches ;
  • Attitude professionnelle et apparence ;
  • Maîtrise de l’outil informatique (Windows Office, ou bien Office 365, etc.) ;
  • Maîtrise des langues : arabe et française ;
  • Qualité rédactionnelle ;
  • Rigueur et organisation ;
  • Adapter un comportement à la culture et à l’image de l’entreprise et avoir une présentation soignée
  • Sens du contact avec les visiteurs (Politesse, courtoisie, maîtrise de soi/ discrétion)
  • Sens de communication avéré ;

 Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre CV en cliquant

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GRD LaBelle SPA

Location: Algeria, Boumerdes ,Ouled Moussa

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