Publication date: Jan 23, 2022

Assister les responsables Manager et associés afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ).
Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la Société.
S'occuper de la gestion des messages électroniques,
Réaliser la gestion administrative du courrier : classement, archivage, numérisation, établissement de contrats
Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement des fournitures de bureaux et définir les commandes à passer,
Actualiser des données de suivi d'activité de la Société (tableaux de bord, rapports d’activité, ),
Gestion administrative du personnel (départs en congé, établissement des éléments de paie)
Suivi du recouvrement (tableau des créances)
contrôler la prestation de propreté des locaux.

Diplôme universitaire en administration, Licence en droit, gestion comptable ou langues.
Expérience avérée dans un poste similaire.
Bonne capacité rédactionnelle.
Sens de la communication et du relationnel.
Très bonne maîtrise des outils informatique.
Trilingue : arabe, français, anglais souhaité.

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GROUPE PHARMA OUEST EURL ELHACHEMI PHARM ORAN

Location: Algeria, Oran

Jobs

Function: Reception / Administration- General services
Nb position: 1
Types of contracts: indifferent
Academic level: bachelor level +4
Experience: 3 to 4 years