Emploi La Bergère recrute Responsable Moyens Généraux, Reception / Administration- General services,Algeria, Alger, ,Aïn Benian

Responsable Moyens Généraux (Alger)

Publication date: Jan 16, 2024
  • Function: Reception / Administration- General services
  • Nb position : 1
  • Types of contracts: Fixed term contract
  • Academic level : bachelor level +5
  • Experience : 2 to 3 years

Description

Nous recherchons un Responsable de Service des Moyens Généraux pour rejoindre notre équipe , Le candidat idéal aura entre 2et 3 ans d'expérience .


Missions

  • Le responsable des moyens généraux assure l'organisation et l'optimisation de la mise à disposition des moyens et des services, il assure l'entretien, la sécurité et le maintien en fonctionnement des équipements, du matériel, des infrastructures, des bureaux et des bâtiments de la structure, et tout autres services nécessaires au fonctionnement normal de l’entreprise.
  • Gestion et organisation des moyens généraux.
  • L’entretien du patrimoine commun de l’entreprise.
  • Gestion et suivi des contrats des fournisseurs et prestataires de son périmètre.
  • Gérer, exécuter et veiller au bon fonctionnement de l’activité MGX dans le respect des procédures et politique d’achat de l’entreprise.
  • Gestion des demandes d’achats/services, les stocks, pilotage, Prospections, commandes, et négociation avec les fournisseurs et prestataires, gérer les conventions, Récupérations des matières et fournitures
  • Gestion des stocks de matière et fournitures et livraisons aux différentes structures de l’entreprise.
  • Introduire les demandes de paiements des factures fournisseurs et prestataires de services relatives au périmètre des moyens généraux
  • Assurer la gestion du Patrimoine de l’entreprise et ses différents sites y compris les assurances.
  • Superviser Gérer et optimiser la gestion du parc automobile et chauffeurs associés,
  • Réalisation des inventaires annuels.
  • Gestion et suivi de la maintenance et de l’entretien de tous les locaux dont dispose l’entreprise et la mise à jour des états de tableaux de bords.
  • Initie avec le concours et la validation de la hiérarchie, toute opération pouvant contribuer à l'amélioration de la gestion de la structure.
  • Tenue des reportings : tableaux de bord des Moyens Généraux / Reporting Mensuel.
  • Suivre et faire appliquer la réglementation en matière d’hygiène et sécurité.

Profile

  • Diplôme universitaire.
  • Minimum de 2 ans d'expérience en gestion des moyens généraux.
  • Bonne compréhension des normes de sécurité et des réglementations.
  • Compétences informatiques, y compris la maîtrise des outils de gestion des installations.
  • Ecellentes compétences en organisation, en gestion de projet et en négociation.
  • Fortes compétences en communication écrite et verbale.
  • Expérience en gestion d'équipe.
  • Capacité à s'adapter rapidement aux changements et à gérer les urgences.
  • Orientation résultats et engagement envers la diversité.
La Bergère

Location: Algeria, Alger ,Aïn Benian

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