Emploi MAGHREB LEASING ALGERIE recrute Assistante d’Accueil Agence, Reception / Administration- General services,Algeria, Alger,

Assistante d’Accueil Agence (Alger)

Publication date: Apr 24, 2022
  • Function: Reception / Administration- General services
  • Nb position : 1
  • Types of contracts: Permanent contract
  • Academic level : bachelor level +3
  • Experience : Less than 1 year

Missions

  •  Accueillir, orienter et informer les clients et tout autre visiteur de l’Agence,
  •  Assurer l’accueil téléphonique des appels entrants,
  •  Scanner les dossiers physiques à transmettre aux cadres analystes,
  •  Traitement des navettes inter-agences /Siège
  •  Gestion du bureau d’ordre de l’agence (courrier départ/Arrivée),
  •  Gestion et suivi des livres administratifs légaux,
  •  Prise de rendez-vous,
  •  Éventuellement, être un support de chargé (e) d’affaires sur le volet traitement de dossier de crédit.
  •  Comprendre et définir les besoins des clients avant leur orientation au collaborateur concerné,
  •  Mettre en place le matériel de communication sur le lieu de vente (affichage, dépliants et présentoirs promotionnels).
  •  Prendre en charge du registre des doléances et des réclamations orales
  •  Assurer toute polyvalence en adéquation avec l’activité de l’agence.
  •  Assurer l’Accueil physique et téléphonique des clients et tout autre visiteur qui se présente à l’Agence,
  •  Apporter le support nécessaire au Directeur d’Agence et au reste de l’équipe.

Profile

  • Niveau d’études : BAC +03 minimum en langues, interprétariat, communication, psychologie, gestion, économie, finances et comptabilité, commerce extérieur.
  • Expérience souhaitée : 1 an
  • Maîtrise de langues : Arabe, Français
  • Outil Informatique : Word, Excel, Power Point,

  •  Bonne présentation,
  •  Excellente expression orale et écrite,
  •  Respect du devoir de confidentialité,
  •  Maitrise de l’outil informatique (environnement Windows et Office),
  •  Rigueur et méthodologie,
  •  Organisation et rigueur,
  •  Sens commercial développé et le souci constant de la satisfaction du client
  •  Avoir une excellente présentation
  •  Avoir l’esprit d’équipe.
MAGHREB LEASING ALGERIE

Location: Algeria, Alger

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