Assistante administrative et commerciale (Alger)

Publication date: Jan 13, 2022
  • Function: Reception / Administration- General services
  • Nb position: 1
  • Types of contracts: indifferent
  • Academic level: bachelor level +4
  • Experience: 2 to 3 years
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Missions

  • Établir les factures, suivi des clients, correspondance avec les fournisseurs.
  • Gestion administrative.
  • Assister un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur…) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil…).
  • Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
  • Diffuser des notes de service : rédiger les notes de services internes à partir d’instructions orales ou manuscrites, les soumet au contrôle et à la signature du directeur, les reproduit et les diffusés.
  • Classer et archiver les documents de la direction.
  • Prendre en charge l’organisation matérielle des diverses relations qu’entretient la direction avec les services internes et organismes externes : assurer le planning des rendez-vous et des réunions de travail à préparer et organiser les différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des dossiers préalables.
  • Réaliser et/ ou centralise le compte-rendu. Prise de notes dans certaines réunions en accompagnement du directeur.
  • Assurer le standard téléphonique.
  • Constituer un portefeuille de clients/ prospects.
  • Négocier avec le client les modalités du contrat de vente.

Profile

  • Dynamique et ponctuelle.
  • Parfaite maîtrise de la langue française, parlé et écrit.
  • Maitrise de l’outil informatique, en particulier l’Excel.
  • Connaissance de l’anglais souhaité.
  • Bac +4 en gestion ou commerce.
  • Expérience professionnelle de plus de 03 ans dans un poste similaire.
  • Carde du travail agréable.
  • Possibilité d’évolution.

 Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre CV en cliquant

sur l’onglet postuler 

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SABERSON Design & Concept

Location: Algeria, Alger

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