Assistante de Direction (Constantine)
Publication date: May 31, 2023
- Function: Reception / Administration- General services
- Nb position : 1
- Types of contracts: indifferent
- Academic level : bachelor level +2
- Experience : 1 to 2 years
Missions
- Réceptionne le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission.
- Gère matériellement les contacts de son responsable hiérarchique (prise de rendez-vous, organisation de réunion, déplacements).
- Rassemble, met en forme les différents travaux de secrétariat de la Direction Générale (saisie, envoi et classement, reproduction du courrier).
- Organise pour le supérieur hiérarchique les travaux de rédaction, transmission, classement du courrier et tient son agenda.
- Traite, exploite, suit une partie des informations de la Direction Générale (correspondance courante, affaires spécifiques, ).
- Assure la traduction des correspondances et des documents (arabe, français, anglais).
- Assure une réception de qualité des invités de son responsable hiérarchique.
- Gère les petits moyens de la Direction (fournitures).
Profile
- Niveau Bac +2 .
- Expérience dans un poste similaire.
- Maitrise de l'outil Informatique (pack office, rédaction des e-mail).
- Maitrise des langues : Arabe / Français.
- Aisance en communication.
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