Assistante de Direction / Secrétariat (Blida)
Publication date: Aug 1, 2021
- Function: Reception / Administration- General services
- Nb position : 1
- Types of contracts: Permanent contract
- Academic level : bachelor level +5
- Experience : 3 to 4 years
Missions
- Assurer la lecture du courrier et des e-mails de son Directeur et les classer par ordre de priorité.
- Trier, classer, archiver, numériser et suivre les planning et agendas.
- Suivre et gérer le courrier départ et arrivée, tant le courrier postal qu'électronique.
- Classer et archiver les courriers, les dossiers et la documentation.
- Organiser, gérer les réunions et agendas.
- Transmettre par téléphone, courrier ou e-mail des informations sur les coûts et les délais.
- Répond à l'ensemble des demandes qui parviennent au service.
- Rédiger les comptes rendus de réunion et assurer leur diffusion.
Profile
- Diplôme Bac+ 5.
- Avoir une expérience de 3 à 4 ans dans un poste similaire.
- Maîtriser l'outil informatique.
- Aisance rédactionnelle.
- Avoir le sens de responsabilité
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