Gestionnaire des Moyens Généraux (Alger)

Publication date: Jul 27, 2022

Function: Reception / Administration- General services
Nb position : 1
Types of contracts: Fixed term contract
Academic level : bachelor level +4
Experience : 5 to 10 years

Description

Ayant pour Mission d'Assurer le maintien en fonctionnement des agencements sociaux, des bâtiments, des locaux et assurer aussi, la gestion de la restauration du personnel, doter l’administration des besoins en fournitures bureaux et procéder aux achats divers.

Missions

Assure le suivi de la maintenance et de l'entretien des immeubles.
Procède à la réalisation des programmes d’achats exprimés par la direction après approbation de sa hiérarchie (achats en dehors des besoins exprimés par les activités maintenance et approvisionnements production).
Valide les orientations de la direction en matière de gestion des moyens généraux.
Met en œuvre les moyens de contrôle afin de garantir la bonne exécution des travaux d’entretien et d’installation des agencements sociaux, d'aménagement et de maintenance des locaux.
Optimise la gestion et l'utilisation des espaces, des mouvements et des moyens.
Assure la gestion des approvisionnements et des stocks des marchandises qui lui sont assignées.
Organise et supervise la gestion de la reprographie, de la restauration interne, des déménagements etc...
Assure la gestion du parc de véhicules, de matériels et équipements sociaux.
Supervise tout contrôle quotidien concernant l'utilisation des véhicules à travers le système d’indication GPS, et rend compte à la hiérarchie de tout soupçon ou gravité constaté dans les délais.
Contrôle de conformité des différents travaux d’infrastructures bâtiment réalisés.
Pilote toutes éventuelles prestations de sous-traitance et gestion des contrats.
Programme et contrôle les interventions de maintenance sous-traitées ou réalisées par son équipe.
Assure la gestion administrative des opérations liées à la gestion des consommations d’eau, d’électricité, de téléphone et internet...).
Assure la bonne gestion du parc de véhicules utilitaires, véhicules de fonction et éventuellement des véhicules de location mis au service du personnel ou des activités (documents de bord, entretien, planning et journal d’activité).
Prend en charge les travaux et opérations de la gestion des moyens communs (entretien, hygiène des bâtiments, gestion du mobilier des bureaux, gestion des infrastructures bâtiments, gestion de la cantine et autres installations fixes communes).
Assure la gestion relations-extérieures (réservation et achat des billets d’avions, réservation hôtelière, accueil des personnalités, ).
Assure les achats de consommables communs (fournitures de bureau, consommables informatiques) et les achats de prestations diverses de service (services d’entretien, service de transport, locations diverses,) et gestion des contrats associés.
Doit veiller scrupuleusement au respect de l’image de marque de la Société.

Profile

Formation de base : Licence (8 semestres) master 2 en économie ou sciences financières ou équivalent.
Formation professionnelle : Management général, ms office, gestion des stocks, logiciels mis en place (SAGE...).