Chargé d'Etudes RH (Alger)

Publication date: Oct 25, 2022

Function: Human Resources-HRM
Nb position : 1
Types of contracts: Fixed term contract
Academic level : bachelor level +4
Experience : 2 to 3 years

« Cette offre d'emploi a expirée »

Missions

Appliquer les procédures de gestion du personnel dans le cadre de la règlementation en vigueur.
Tenir à jour et renseigner les livres légaux (paie, congés payés, personnel étranger ).
Délivrer différents documents administratifs pour le personnel de la société (attestation et certificats de travail, titres de congé) .
Etablir diverses décisions se rapportant à la gestion du personnel.
Remettre au personnel tout document administratif demandé contre accusé de réception.
Classer toutes les copies des documents administratifs délivrés dans les endroits appropriés pour chacun d’eux (dossier administratif, boîte archive).
Réceptionner, vérifier, et classer les dossiers administratifs des nouvelles recrues.
Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs du personnel de la société.
Etablir les contrats de travail, décisions d’installations des nouvelles recrues et leur remettre le règlement intérieur et la fiche de poste.
Etablir et transmettre aux structures les ais de période d’essai et de fin de contrat.
Suivre et enregistre le mouvement du personnel sur le logiciel dédié.
Etablir les déclarations de cotisations mensuelles des salariés.
Réceptionner et organiser le dossier paie (heures supplémentaires, absences, primes).
Effectuer les opérations nécessaires pour établir la paie conformément à la procédure en vigueur (saisie de variables, clôture de la paie).
Assurer le tirage des fiches de paie, les distribuer et éditer également les états après paie.
Etablir la déclaration annuelle des salaires.
Editer et transmettre les mises en demeure.
Mettre à la disposition du chargé des affaires sociales tout document ou information lui servant ou pouvant lui servir dans l’accomplissement de ses tâches.
Entamer les procédures règlementaires pour traiter, avec les instances (inspection de travail, justice du travail), les conflits naissant avec le personnel en collaboration avec le service juridique.
Participer à l’élaboration des bilans et rapports d’activité du service gestion du personnel .

Profile

Licence ou Master dans la spécialité, sciences sociales, finances, comptabilité .
Expérience professionnelle de plus de 03 années dans une fonction RH.
Maîtrise des logiciels de la paie.
Bonne maîtrise du pack-office.
Excellente maitrise de la langue française.