Office Manager (Alger)
Publication date: Mar 19, 2023
- Function: Reception / Administration- General services
- Nb position: 1
- Types of contracts: Permanent contract
- Academic level: bachelor level +4
- Experience: 3 to 4 years
Missions
- Rédiger tous les documents et supports administratifs de la direction générale. ( compte rendu de réunion, rapport , mail, courrier, note de service, formulaire, etc. )
- Saisir et mettre en forme divers documents ( courriers, rapports, convocations, etc.), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser.
- Gestion des flux d'informations et supports internes de communication.
- Organiser l'agenda du directeur général.
- Préparer, suivre, classer et archiver les dossiers entrant dans le cadre de la gestion secrétariat de la direction générale.
- Etre l'appui ponctuel aux différentes structures de l'entreprise.
- Organiser un lien avec le directeur général, les invités accueillis au sein de l'entreprise et faciliter leurs séjours.
- Assurer la gestion des demandes de réservations d'hôtel, de vols et de demandes de visa.
Profile
- Bac +4 en économie, gestion, interprétariat ou titre équivalent.
- Formation complémentaire en management serait un plus.
- Expérience nécessaire 3 ans et plus.
- Parfaite maîtrise de Back office.
- Veille, analyse et gestion documentaire.
Autres:
- Discrétion et secret professionnel.
- Sens de l'organisation et d'adaptation.
- Savoir gérer les priorités.
- Sens élevé de communication.
Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre CV en cliquant
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Société Privée
Location: Algeria, Alger ,Oued Smar
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