Emploi Société Privée recrute Office Manager, Reception / Administration- General services,Algeria, Alger,

Office Manager (Alger)

Publication date: Mar 19, 2023
  • Function: Reception / Administration- General services
  • Nb position : 1
  • Types of contracts: Permanent contract
  • Academic level : bachelor level +4
  • Experience : 3 to 4 years

Missions

  • Rédiger tous les documents et supports administratifs de la direction générale. ( compte rendu de réunion, rapport , mail, courrier, note de service, formulaire, etc. )
  • Saisir et mettre en forme divers documents ( courriers, rapports, convocations, etc.), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser. 
  • Gestion des flux d'informations et supports internes de communication.
  • Organiser l'agenda du directeur général. 
  • Préparer, suivre, classer et archiver les dossiers entrant dans le cadre de la gestion secrétariat de la direction générale. 
  • Etre l'appui ponctuel aux différentes structures de l'entreprise. 
  • Organiser un lien avec le directeur général, les invités accueillis au sein de l'entreprise et faciliter leurs séjours. 
  • Assurer la gestion des demandes de réservations d'hôtel, de vols et de demandes de visa.  

Profile

  • Bac +4 en économie, gestion, interprétariat ou titre équivalent. 
  • Formation complémentaire en management serait un plus. 
  • Expérience nécessaire 3 ans et plus.  
  • Parfaite maîtrise de Back office. 
  • Veille, analyse et gestion documentaire. 

Autres: 

  • Discrétion et secret professionnel. 
  • Sens de l'organisation et d'adaptation. 
  • Savoir gérer les priorités.
  • Sens élevé de communication. 

 Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre CV en cliquant

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Société Privée

Location: Algeria, Alger ,Oued Smar

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