Emploi Société privée recrute Secrétaire de Direction, Reception / Administration- General services,Algeria, Alger,

Secrétaire de Direction (Alger)

Publication date: May 19, 2024
  • Function: Reception / Administration- General services
  • Nb position : 1
  • Types of contracts: indifferent
  • workplace: sur site ( travailler uniquement depuis le bureau )
  • Academic level : bachelor level +2
  • Experience : 2 to 3 years

Description

Chargée d’assurer le secrétariat d'un Responsable et exécuter les actes administratifs courants dans le strict respect des règles d’hygiène, sécurité, santé et environnement.


Missions

  • Prendre en compte et communiquer à sa hiérarchie tout risque pouvant compromettre l'exercice de son activité, et mettre en œuvre les actions appropriées      conformément aux orientations
  • Recevoir et dispatcher les informations écrites (courrier, messagerie, téléphone) à l'arrivée et au départ ;
  • Gérer l’emploi du temps du directeur ;
  • Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels ;
  • Préparer la rédaction de courrier et de compte-rendu de réunions et lancer les invitations ;
  • Saisir, mettre en forme, reproduire des documents (courrier, rapports, publications, supports de présentation) ;
  • Rédiger des notes ou correspondances à partir des consignes orales ou manuscrites
  • Organiser la logistique des réunions ;
  • Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers
  • Classer et archiver les documents ;
  • Diffuser des informations internes et externes en relation avec le fonctionnement de la structure ;
  • Appliquer les mesures et consignes HSE.

Profile

  • Formation générale : TS
  • Formation professionnelle : secrétariat, Excel, Word, Power Point
  • Expérience professionnelle : 2 années

Disponibilité : Immédiate 

Société privée

Location: Algeria, Alger ,Gué de Constantine

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