Assistante du PDG (Alger)
Publication date: May 30, 2023
- Function: Reception / Administration- General services
- Nb position : 1
- Types of contracts: Permanent contract , Fixed term contract
- Academic level : bachelor level +3
- Experience : 3 to 4 years
Missions
- Organiser les rendez vous, le planning du directeur et de ces collaborateurs.
- Filtrer les appels et les accueils physiques.
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, …
- Assurer l'accueil physique et téléphonique..
- Apporter l'aide permanente au directeur en termes d'organisation personnelle ,de gestion ,de communication, d'information...
- Classement des dossiers.
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe.
- Organiser les déplacements du directeur ou de ces collaborateurs.
- Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques.
- Préparer et Organiser les réunions.
- Gérer les déclarations fiscales et les déclarations a la sécurité sociale.
- Assurer l approvisionnement en fourniture de bureau.
Profile
- Diplôme universitaire.
- Expérience de 3 ans minimum dans un poste équivalent.
- Aisance rédactionnelle.
- Maîtrise des langues : Français/Anglais.
- Autonomie et Discrétion.
- Excellent relationnel.
- Sens de la responsabilité et des priorités.
- Excellente maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Office et autres).
- Ponctualité et assiduité.
Avantage du poste :
- CDD puis un CDI.
- Une rémunération fixe et Primes, bonus et participation.
- Challenges réguliers.
- Potentiel d'évolution rapide.
- Formation initiale et continue.
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Location: Algeria, Alger
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