Huntead

Assistante Administrative

Nov 14, 2022 Algeria, Alger

Critères

Types of contracts

Fixed term contract

Business activity

services

Function

Reception / Administration- General services

Experience

3 to 4 years

Academic level

bachelor level +2

Nb position

1

Missions

  • Recevoir et trier le courrier ordinaire Reçus.
  • Enregistrer le courrier ordinaire (arrivé et départ).
  • Recevoir et trier le courrier électronique (E-mail).
  • Gestion du mail officiel de l’AFRIPOL (Réceptionner et envoyer les courriels).
  • Trier, diffuser et transférer les mails aux personnes concernées.
  • Archivage physique et numérique des dossiers.
  • Préparer les réponses aux demandes de renseignements, le cas échéant.
  • Soutient des chefs des divisions et de l’Administration dans la préparation logistique des réunions et des évènements d’AFRIPOL.

Profile

Savoir :

  • Avoir au moins un Niveau Bac +2.

Savoir-faire :

  • Avoir au moins 3 ans d’expérience en secrétariat de direction et en archivage des dossiers ou en tant qu’assistante administrative.
  • Avoir la bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Avoir une Excellente capacité rédactionnelle en français et arabe (très bien) et un niveau moyen en anglais.

Savoir-être :

  • Être méthodique, accueillante et ordonnée.
  • Capacité de travailler en équipe.
  • Avoir le sens de la rigueur et de l'organisation, des relations.
  • Être motivée pour son travail, faire preuve d’autonomie et Avoir des aptitudes à gérer les priorités.
  • Être capable de travailler sous pression.
  • Faire preuve d’une grande discrétion.

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Algeria, Alger
Huntead

Location: Algeria, Alger

Huntead
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