Critères

Types of contracts

Fixed term contract

Business activity

services

Function

Reception / Administration- General services

Experience

3 to 4 years

Academic level

bachelor level +2

Nb position

1

Recevoir et trier le courrier ordinaire Reçus.
Enregistrer le courrier ordinaire (arrivé et départ).
Recevoir et trier le courrier électronique (E-mail).
Gestion du mail officiel de l’AFRIPOL (Réceptionner et envoyer les courriels).
Trier, diffuser et transférer les mails aux personnes concernées.
Archivage physique et numérique des dossiers.
Préparer les réponses aux demandes de renseignements, le cas échéant.
Soutient des chefs des divisions et de l’Administration dans la préparation logistique des réunions et des évènements d’AFRIPOL.

Savoir :

Savoir-faire :

Avoir au moins 3 ans d’expérience en secrétariat de direction et en archivage des dossiers ou en tant qu’assistante administrative.
Avoir la bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Avoir une Excellente capacité rédactionnelle en français et arabe (très bien) et un niveau moyen en anglais.

Savoir-être :

Être méthodique, accueillante et ordonnée.
Capacité de travailler en équipe.
Avoir le sens de la rigueur et de l'organisation, des relations.
Être motivée pour son travail, faire preuve d’autonomie et Avoir des aptitudes à gérer les priorités.
Être capable de travailler sous pression.
Faire preuve d’une grande discrétion.

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Huntead

Location: Algeria, Alger

Assistante Administrative