Assistant Administratif
Date de publication: 27 mars 2024
- Fonction: Accueil / Administration - Services généraux
- Nombre de postes: 1
- Type de contrat: indifférent
- Niveau d'études: Bac
- Expérience: 2 à 3 ans
Missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et fournisseurs.
- Gérer les courriers électroniques, les appels téléphoniques et le courrier postal entrant et sortant.
- Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels.
- Effectuer la gestion administrative des dossiers clients, des contrats et des documents administratifs.
- Préparer et mettre en forme des documents, des rapports, des présentations et des correspondances.
- Tenir à jour les bases de données, les fichiers et les archives de manière organisée et sécurisée.
- Effectuer des tâches de secrétariat telles que la saisie de données, la gestion des agendas et la gestion des fournitures de bureau.
Profil
- Diplôme d'études secondaires (Baccalauréat) ou équivalent.
- Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans un poste similaire.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Outlook, etc.).
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
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