Assistante Direction
Date de publication: 22 févr. 2024
- Fonction: Accueil / Administration - Services généraux
- Nombre de postes: 1
- Type de contrat: indifférent
- Niveau d'études: Bac +3
- Expérience: 1 à 2 ans
Missions
- Préparer et diffuser les divers documents (PV, Comptes rendu ).
- Saisir, mettre en forme, reproduire et diffuser les notes et documents.
- Réaliser et coordonner les activités liées à la direction générale.
- Assurer l’interface avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes.
- Tenir l’agenda et le planning des rendez-vous (individuels et réunions) et prise en charge de l’organisation matérielle des déplacements du DG (logistique).
- Lire et contrôler les documents proposés à la signature.
- Diffuser et classer les documents (en application des procédures d’émission et d’archivage des documents).
- Envoi et réception des Fax / E-mail / SMS et Communications téléphoniques.
Profil
- Niveau bac +3 ( BTS , BTP )
- Dynamique et active
- Solides qualités relationnelles. Organisée, méthodique, bonne présentation, esprit d’initiative et autonome.
- Capacité d’ adaptation à des interlocuteurs différents (patrons, personnel de service, clients, administration, représentants du personnel)
- Parfaite maîtrise deux langues étrangères. Français et anglais
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