Assistante Administrative
Date de publication: 21 févr. 2024
- Fonction: Accueil / Administration - Services généraux
- Nombre de postes: 1
- Type de contrat: indifférent
- Niveau d'études: Bac +3
- Expérience: 1 à 2 ans
Missions
- Contribue à la réalisation des taches et missions du pilotage du Directeur général afin d’optimiser l’organisation de ses activités.
- Interface relationnelle en amant et en aval, entre le Directeur général et les différents interlocuteurs internes et externes.
- Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails et fax (externes et internes), enregistrement quotidien des correspondances entrantes et sortantes, suivi du courrier, relancer, respecter les délais.
- Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous
- Suivre les courriers sélectionnés annotés par le directeur général ou le directeur central
- Classer et archiver et suivre les requêtes.
- Travailler avec les partenaires extérieurs, élus, directions d’unités et centraux.
- Assurer la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées
Profil
- Maitrise de l’outil informatique, logiciel courrier, Word, Excel, Power Point, internet.
- Ayant connaissance Rh
- Profil féminin libéré de toute engagement
- Avoir 1 an d’expérience dans le domaine immobilier
- Connaissance du marché de l’immobilier.
- Organisation dans le travail, réactivité, rigueur.
- Sens de communication.
Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre CV en cliquant
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