Chargé(e) Gestion Electroniques des Documents
Date de publication: 30 avr. 2024
- Fonction: Informatique / Systèmes d'information / analyse et science des données
- Nombre de postes: 1
- Type de contrat: CDI
- Niveau d'études: Bac
- Expérience: Moins de 1 an
Missions
- Le chargé Gestion documentaire assure le suivi et la bonne application du processus et des outils définis par l’Entreprise pour la gestion documentaire (procédures, logiciel, organisation,..).
- Il est l’interlocuteur privilégié avec les Directions des Unités Opérationnelle .
- Actualiser la Gestion Electronique des Documents
- En charge de l’administration des documents ,Les archiver physiquement et informatiquement
- Il assure la bonne application du processus et les outils définis pas l’entreprise pour la gestion documentaire (procédures, ).
- Suivi de l’application et l’amélioration du système documentaire défini par l’entreprise
- Suivi des structures de codification exhaustive pour chaque type de documents
- Établir les rapports de suivi des états des documents
- Maitriser la diffusion de la documentation de l’entreprise d’origine interne et externe
- Assurer le contrôle du transfert du système de gestion des documents à la solution GED
- Piloter l’exploitation du logiciel GED
Profil
- Niveau terminal
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, )
- Connaissances en outils, méthodes et organisations des documents
Savoirs faire:
- Gestion du temps
- Maîtrise de la langue française
- Maîtriser l’outil informatique
Savoir être:
- Le sens des responsabilités (faire preuve d’initiative et de confidentialité)
- Sens relationnel
- Adaptabilité et réactivité
- Rigueur et organisation
- Goût du travail en équipe
Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre CV en cliquant
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