Assistante de direction
Date de publication: 28 févr. 2024
- Fonction: Accueil / Administration - Services généraux
- Nombre de postes: 1
- Type de contrat: indifférent
- Niveau d'études: Bac +3
- Expérience: 1 à 2 ans
Missions
- Gérer les contacts internes et externes.
- Gérer le planning du Directeur et organiser ces déplacements.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique.
- Filtrer, transmettre en interne et externe les décisions et information pertinentes.
- Préparer la rédaction des courriers, de comptes rendus et des notes.
- Traduire le courrier entrant ou sortant, à chaque fois qu’il y’a nécessité.
- Organiser les commandes et mettre en forme les documents, gérer le matériel et les fournitures du service.
- Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature de directeur.
- Toutes autres taches en relation avec ses compétences.
Profil
- Niveau bac +3 ( BTS , BTP )
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement son temps.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office.
- Souci du détail et capacité à effectuer des tâches avec précision.
- Capacité à traiter les informations de manière confidentielle.
- Bonnes compétences organisationnelles et capacité à travailler sous pression.
- Capacité à s'adapter rapidement aux changements de priorités et à travailler dans un environnement dynamique.
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou d'assistance
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