Assistante Administrative (Alger)

Date de publication: 4 oct. 2022
  • Fonction: Accueil / Administration - Services généraux
  • Nombre de postes: 1
  • Types de contrat: indifférent
  • Niveau d'études: Bac +3
  • Expérience: Indifférent
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Missions

  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs et correspondants des services, et orientation/accompagnement vers les services et personnes concernées.
  • Réception des appels au standard et les filtrer.
  • Réception et dispatching des courriers / Saisie et expédition des courriers.
  • Enregistrement du courrier entrant et sortant.
  • Mise à disposition des moyens généraux pour l’ensemble du personnel.
  • Gérer le stock de fournitures de bureau ainsi que les produits consommables et les renouveler au besoin.
  • Être l’interlocuteur direct des prestataires et fournisseurs des moyens généraux (Prospection et traitement d’offres /comparatifs des prix/ Bon de commande / Vérification des livraisons / réception et vérification des factures /constitution du dossier d’achat jusqu’au paiement).
  • Établir des documents administratifs, leurs numérotations et organiser leurs classements (ordre de mission, titre de congé, attestation de travail, décharges, lettres d’invitation, fiches d’intervention).
  • Billetterie et réservation d’hôtels.
  • Tenir différents tableaux de bord (RH, Moyens généraux, parc auto).
  • Veille au bon état des lieux et signalisation des anomalies.
  • Assurer le suivi et la gestion du parc roulant et des moyens matériels de l’entreprise..
  • Actualiser l'affichage, les informations, les plaquettes publicitaires mises à la disposition des visiteurs.
  • Participer aux opérations de recrutement (appels et prise de rendez-vous).

Profil

  • Titulaire d’un diplôme universitaire.
  • Maîtriser l’arabe, le français, l’anglais et le turc serait appréciée.
  • Maîtriser les outils informatiques (internet, messagerie, traitement de texte, tableur,).
  • Être véhiculée.
  • Bonne présentation et bon sens de la communication.
  • Bonne élocution et aisance rédactionnelle.
  • Sens du service client.
  • Aisance relationnelle et ouverture d’esprit.
  • Très grande organisation, assiduité, éthique, ponctualité et méthode.
  • Être minutieuse et avoir le sens du détail.
  • Réactivité et savoir gérer les priorités.
  • Sens de l’initiative.
  • Dynamisme et enthousiasme.
  • Fiabilité, discrétion, confidentialité et exemplarité.
  • Passionnée du métier et soucieuse de perfectionnement.
  • Expérience dans un poste similaire souhaitée.
  • Résidence sur l’axe de RAHMANIA telle que Khraicia , Douera , Baba Hassen , Birtouta , Sidi Abdellah.

 Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre CV en cliquant

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EURL PROMAECO

Localisation: Algérie, Alger

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