Chargé(e) du Back-Office Agence (Alger)
Date de publication: 27 févr. 2023
- Fonction: Banque / Bourse / Assurance
- Nombre de postes : 1
- Types de contrat: CDD
- Niveau d'études : Bac +4
- Expérience : 1 à 2 ans
Missions
- Edition du contrat et remise des documents au client pour signature.
- Réceptionner les dossiers de crédit du service commercial (dossier commercial, dossier juridique, accord de crédit).
- Vérifier la liste des documents remis. Fournir au service commercial la liste des documents à compléter s'il y a lieu.
- Vérifier les renseignements déjà saisis par l'équipe commerciale, relatifs à l'identification du client. Apporter éventuellement les rectifications nécessaires.
- Compléter les saisies nécessaires pour pouvoir éditer tous les documents du contrat de leasing.
- Editer toutes les pièces du contrat de leasing à partir de notre système informatique.
- Effectuer l'autocontrôle des documents contractuels établis et faire effectuer les opérations de contrôle par une tierce personne conformément aux procédures en vigueur.
- Transmettre les documents du contrat au client pour signature.
- Formalisation et mise en force du contrat.
- Collecter les documents contractuels signés par le client et par les garants.
- Vérifier leur conformité.
- Vérifier l'encaissement du 1erloyer, la bonne constitution des garanties et d'une manière générale vérifier tous les préalables nécessaires pour engager la société tels que définis dans les procédures.
- Dans le cas où tout est conforme, délivrer au client les documents d'engagement (bon de commande, lettre d'engagement) ainsi que tout document nécessaire pour la mise en place du contrat et la livraison du bien financé selon les dispositions prévues par les procédures.
- A chaque étape, veiller à ce que nous disposons de tous les documents nécessaires pour sauvegarder les intérêts de MLA.
- Effectuer les règlements des fournisseurs et des prestataires après s’être assuré que les prestations convenues dans le contrat et dans le bon de commande sont correctement exécutées.
- Veiller à ce que tous les documents comptables (factures, contrat d'achat, copie des pièces de règlements ) soit collectés et envoyés au service comptabilité selon les procédures en vigueur.
- Effectuer toutes les saisies informatiques nécessaires pour la réalisation et le suivi des diverses opérations relatives à la concrétisation du contrat ;
- Générer les factures des intérêts intercalaires, ou tout autre frais.
- Archiver puis transmettre, dans les délais, au BO Central les documents contractuels après MEF pour post vérification.
- Préparer puis transmettre, dans les délais, au BO Central les contrats de leasing pour inscriptions aux impôts et au CNRC.
- Préparer puis transmettre, dans les délais, au BO Central les chaines d’effets pour traitement avant envoi aux différentes banques.
- Cession des contrats de leasing aux clients du portefeuille ordinaire.
- Arrêter le montant à régler par le client pour la cession (impayés, VR ou CRD, TVA).
- Amener le client à régler le montant de la cession.
- Editer la liasse de documents tels-que le contrat de cession, la fiche de cession.
- Faire signer le contrat de cession par le client (d'abord) et par les personnes habilitées de MLA (après).
- Générer la facture de cession.
- Effectuer les démarches et les formalités de cession auprès des différentes administrations.
- Passer les différentes écritures de cession sur notre système informatique.
Profil
- Niveau d’études : Licence gestion/finance/économie/commerce.
- Expérience souhaitée : 1 à 2 ans d’expérience comme back-officer dans une société de leasing ou autre Banque.
- Maîtrise de langues : Arabe, Français, Anglais souhaité.
- Outil informatique : Word, Excel, Power Point, applications métiers.
Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre CV en cliquant
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MAGHREB LEASING ALGERIE
Localisation: Algérie, Alger
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