Assistante de Direction / RH
Date de publication: 30 mai 2021
- Fonction: Accueil / Administration - Services généraux
- Nombre de postes : 1
- Types de contrat: CDI , CDD
- Niveau d'études : Bac +3
- Expérience : 5 à 10 ans
Missions
- Gérer le secrétariat de la direction générale et l’agenda fluctuant des activités du Président, ainsi que ses dossiers personnels.
- Organiser le bureau de la direction générale (procédure des signatures, agencement, archivage) et rationalisation du classement informatique et des dossiers.
- Veiller au filtrage et transmission des informations et décisions en interne et à l’externe, ainsi que la hiérarchisation des priorités et des impératifs pour le suivi des dossiers (projets)
- Préparer les réunions de la direction générale, avec les directions fonctionnelles de l'entreprise et avec les délégations et visiteurs, y assister, prendre note et établir les procès-verbaux et s’assurer de leur diffusion. Assister aux réunions, prendre note des décisions et établir les Procès-verbaux et/ou rapports y afférents
- Préparer et organiser les voyages et les réunions de travail du président directeur général avec les clients nationaux ainsi qu’avec les fournisseurs internationaux.
- Prendre en charge les réservations : trains, avions, hôtels, restaurants, véhicules pour tous les déplacements professionnels et personnels du président- directeur général et des membres de délégations.
- La gestion administrative du personnel : de l’établissement du contrat, déclaration (CNAS, DAS, CACOBATH), à la gestion des absences des collaborateurs, l’établissement des bulletins de paie, l’Assistant RH est en charge de gérer l’ensemble des tâches administratives liées à la fonction ressources humaines.
Profil
- Formation dans les Ressources Humaines
- Une bonne expérience dans la gestion administrative des ressources humaines.
- Un parcours professionnel expérimenté et pluridisciplinaire au sein de la Direction Générale.
- Sens de l'organisation, de la communication, du service, du relationnel et de la diplomatie.
- Ecoute, analyse, esprit de synthèse, adaptabilité, réactivité, force de propositions. Aptitude à veiller à la bonne image de l'entreprise .
- Formation universitaire.
- Bonne présentation
- Maitrise parfaite du français, et de l’anglais en écrit / parlé (le turque en option).
- Très bonne maîtrise de l’outil informatique.
- Nos bureaux sont à Bab-Ezzouar, lieu de résidence de l’employée ne doit pas être très loin.
- L’employée doit être véhiculée
- L’employée doit être disponible pour les voyages en nationale et internationale.
- L’employée doit être disponible pour sa mission même en dehors des heures de travail dans le cas d’urgence de préparation des dossiers.
Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre CV en cliquant
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