Emploi Société des nouvelles brasseries - SNB - recrute Secrétaire de Direction, Accueil / Administration - Services généraux,Algérie, Oran, ,Oued Tlelat

Secrétaire de Direction (Oran)

Date de publication: 13 mars 2023
  • Fonction: Accueil / Administration - Services généraux
  • Nombre de postes : 6
  • Types de contrat: CDD
  • Niveau d'études : Bac +3
  • Expérience : 2 à 3 ans

Description

Groupe industriel international opérant dans le secteur de l’industrie agroalimentaire des boissons alcoolisées.


Missions

  • Optimise la gestion d’activité des directeurs (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).
  • Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Activités / taches :

  • Organiser les rendez-vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur 
  • Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
  • Organiser les déplacements du personnel.
  • Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
  • Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
  • Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents
  • Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles
  • Établir les commandes, de fournitures, de consommables 
  • Prendre en charge le suivi complet des parapheurs à signer par les directeurs.

Profil

  • Licence en science commerciale - économie - ressources humaines - science politique - science de gestion et communication - science juridique et administratif - science politique.
  • Et ou expérience : minimum 02 ans dans le domaine lié au poste 

 Savoir-faire :

  • Connaissance de la langue arabe et française 
  • Utilisation de l’outil informatique MS office (en particulier Word et Excel): 
  • Connaissance des techniques d'analyse 
  • Connaissance des techniques de planification 
  • Maitrise des techniques de secrétariat et d’assistanat 
  • Connaissance des méthodes de classement et d'archivage 
  • Connaissance des techniques de prise de notes 
  • Connaissance des normes rédactionnelles 

 Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre CV en cliquant

sur l’onglet postuler 

Société des nouvelles brasseries - SNB -

Localisation: Algérie, Oran ,Oued Tlelat

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