Assistante de direction (Femme) (Alger)

Date de publication: 27 mars 2022
  • Fonction: Accueil / Administration - Services généraux
  • Nombre de postes: 1
  • Types de contrat: CDD
  • Niveau d'études: Bac +3
  • Expérience: Plus de 10 ans
« Cette offre d'emploi a expirée »

Missions

  • Gère minutieusement l’agenda de son manager et le décharge des tâches administratives et de secrétariat,
  • Accueille, informe et oriente les personnels et les usagers de la société,
  • Assure la lecture du courrier et des e-mails de son manager et les classe par ordre de priorité,
  • Assure la saisie et met en forme les divers documents (courriers, rapports, convocations)
  • Assure la reproduction et / ou le scanner des courriers et rapports et les diffuse à qui de droit,
  • Constitue et prépare les dossiers demandés par son manager,
  • Assure la gestion des demandes de réservation et d’organisation provenant de l’instruction de son manager, et ce en étroite collaboration avec les services des moyens       généraux quand il s’agit de l’accueil des personnalités ou missionnaires particuliers,
  • Classe et archive les dossiers et/ou les documents sous forme papier et/ou numérique,
  • Prépare sur instruction de son manager les différentes réunions et en réaliser les comptes rendus,
  • Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles,
  • Prend les appels téléphoniques de son manager et lui faire parvenir les informations importantes,
  • Filtre les appels et les accueils physiques,
  • Organise les rendez-vous et le planning de son manager,
  • Actualise les informations professionnelles et réglementaires, procède à l'archivage et au classement des documents,
  • Peut participer à des séances de débriefing avec son manager pour connaître l'avancement de son travail et les éventuels contretemps de sa journée,


Profil

  • Bac +3 ou plus en Interprétariat/droit/Administration, ou gestion
  • 10 ans d’expérience sur un poste similaire.
  • Bonne présentation.
  • Réactivité.
  • Amabilité.
  • Gestion des priorités.
  • Sens de l’organisation et de la rigueur.
  • Autonomie.
  • Discrétion et confidentialité.
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Outlook, Word, Power Point).
  • Maitrise de la langue française.
  • L'anglais vivement souhaité

Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre
  CV en cliquant sur l’onglet  postuler

« Cette offre d'emploi a expirée »
Société Privée

Localisation: Algérie, Alger ,Hydra

Les offres d'emploi de Société Privée

Les offres de l'entreprise
CHEF SERVICE MOYENS GENERAUX il y a 7 jours

Société privée recrute un CHEF SERVICE MOYENS GENERAUX rattacher à la ...

Les offres de l'entreprise
Manager laboratoire contrôle qualité il y a 8 jours

Société privée recrute un Manager laboratoire contrôle qualité pour et...

Les offres de l'entreprise
CHEF DEPARTEMENT QUALITE il y a 8 jours

Société privée recrute un Chef département qualité pour garantir et fa...

Close