Comptable (Accounting) (Alger)

Date de publication: 29 sept. 2022
  • Fonction: Audit/ Gestion/ Finances/ Compta
  • Nombre de postes: 1
  • Types de contrat: CDD , Temps plein
  • Niveau d'études: Bac +3
  • Expérience: Indifférent
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Description

Poste temporaire de 05 mois sujet à extension pour remplacement conge maternité

Si vous êtes :

Comptable récemment diplômé avec 03 ans d’expérience, rigoureux, maitrisant le logiciel Office, et disponible pour un poste à temps plein merci de nous faire parvenir une lettre de motivation et un CV (en français ou en anglais) avant le 12/10/2022

Temporary- 05 months - position ( subject to extension) for maternity leave coverage

If you are:

A recent accounting graduate with three years’ experience, are rigorous, with good command of the Office software pack, and are available for a full-time job please submit a cover letter and CV (in French or English) as one document by 12/10/2022.


Missions

Responsabilités spécifiques :

Le candidat sélectionné sera responsable du fonctionnement efficace des sections ci-dessous

Compete bancaire :

  • Surveiller le solde bancaire et insérer les transferts d’argent du siège ou des partenaires locaux.
  • Couper les chèques, traiter les virement (effectuer des paiements)
  • Assurer la livraison des chèques aux fournisseurs avec des sauvegardes enregistrées (version papier et scan)
  • Conserver précieusement les chéquiers/ timbre

La Caisse:

  • Responsable de la caisse, du coffre-fort et de toutes les opérations liées à son approvisionnement et décaissement

Logiciel:

  • Utilisation active du logiciel financier INTACCT.
  • Assurer la liaison avec le personnel pour enregistrer et consolider les avances via INTACCT.
  • Suivre et enregistrer toutes les activités financières dans le logiciel INTACCT
  • Examiner les transactions/ refus pour correction/ approbation final pour exécution
  • Coordonner avec tout le personnel pour tenir responsables des feuilles de temps et de la soumission des dépenses
  • Saisi des écritures comptables mensuelles (JEs) des affectation projets
  • Répondre aux commentaires des collègues sur le system et communiquer leurs demandes au siège
  • Communication régulière avec le responsable des finances concernant tout nouvel employé a ajouté au système, nouveaux comptes, projet

Rapports de clôture comptable et financière :

  • Préparer, vérifier et transmettre mensuellement les rapports financiers du bureau au siège.
  • Assurer la liaison avec le responsable des finances du siège pour répondre aux questions, apporter des corrections aux rapports mensuels

RH/ Paie:

  • Opérateur du logiciel PC PAIE
  • Insérer les nouveaux employés et extraire les rapports lies au personnel tels que : fiches de paie, certificats de travail
  • Responsable de la préparation de la paie mensuellement et de la livrer à temps
  • Mettre à jour les livres légaux

Autorités local:

  • Préparation de la paie du personnel d’Alger et des sites.
  • Préparer la matière première et les données annuelles pour DAS et 301bis en vue de leur transfert aux autorités local


Specific Responsibilities:

The selected candidate will be responsible for the efficient functioning of the four sections below:

Bank account:

  • Monitor bank balance and insert money transfers from HQ or local partners
  • Cut checks, process wires (make payments)
  • Assure check delivery to vendors with backups saved (hard copies and scans)
  • Keep the checkbooks/stamps safe.

Petty cash:

  • Responsible for petty cash, the safe, and all operations related to its supply and disbursements.

 Software:

  • Active usage of the financial software, INTACCT.
  • Liaising staff to record and reconcile advances via INTACCT.
  • Tracking and recording all financial activities in software, INTACCT.
  • Reviewing transactions /decline for correction/final approval for execution.
  • Coordinate with all staff to keep them accountable for timesheets and expense report submission
  • Inserting monthly journal entries ( JEs) projects allocations,
  • Respond to colleagues’ comments on the system and communicate their inquiries to the home office.
  • Regular communication with finance officer about any new employee to be added to the system, new accounts, project

Accounting and financial closing reports:

  • Prepare, verify, and transmit the field office financial reports to HQ on monthly basis.
  • Liaise with HQ Finance Officer to respond to questions, make corrections to monthly reports.

HR / Payroll:

  • Operator of PC PAIE/ payroll software.
  • Insert new employees and extract reports related to personnel such: pay slips, work certificates.
  • Responsible for monthly payroll to be prepared and delivered on time.
  • Update the legal books

Local hire benefit:

  • Preparation of the payroll for staff in Algiers and field sites.
  • Prepare the raw material and the yearly data for DAS and 301bis in order to be transferred to the local authorities.

Profil

Qualifications requises:

  • Maitrise de l’anglais et de l’arabe.
  • Diplôme universitaire.
  • Excellentes compétences en communication oral et écrite.
  • Capacite de multi taches.
  • Organisation et capaciter à respecter les délais.
  • Capaciter à apprendre rapidement.
  • Travail d’équipe et fiabilité.

Diplômes souhaités :

  • Maitrise de la langue française.


Required Qualifications:

  • English and Arabic language proficiency.
  • University degree.
  • Excellent oral and written communication skills.
  • Capacity of multi-tasking.
  • Organization and ability to meet deadlines.
  • Ability to learn quickly.
  • Teamwork and reliability/ dependability.

Desired Qualifications:

  • French language proficiency.

NB : Dans le cadre d’un remplacement pour congé de maternité nous recherchons un(e) comptable pour une durée de 5 mois possiblement renouvelable.

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Localisation: Algérie, Alger

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