Offres d'emploi

Responsabilités spécifiques :

Le candidat sélectionné sera responsable du fonctionnement efficace des sections ci-dessous

Compete bancaire :

• Surveiller le solde bancaire et insérer les transferts d’argent du siège ou des partenaires locaux.
• Couper les chèques, traiter les virement (effectuer des paiements)
• Assurer la livraison des chèques aux fournisseurs avec des sauvegardes enregistrées (version papier et scan)
• Conserver précieusement les chéquiers/ timbre

La Caisse:

• Responsable de la caisse, du coffre-fort et de toutes les opérations liées à son approvisionnement et décaissement

Logiciel:

• Utilisation active du logiciel financier INTACCT.
• Assurer la liaison avec le personnel pour enregistrer et consolider les avances via INTACCT.
• Suivre et enregistrer toutes les activités financières dans le logiciel INTACCT
• Examiner les transactions/ refus pour correction/ approbation final pour exécution
• Coordonner avec tout le personnel pour tenir responsables des feuilles de temps et de la soumission des dépenses
• Saisi des écritures comptables mensuelles (JEs) des affectation projets
• Répondre aux commentaires des collègues sur le system et communiquer leurs demandes au siège
• Communication régulière avec le responsable des finances concernant tout nouvel employé a ajouté au système, nouveaux comptes, projet

Rapports de clôture comptable et financière :

• Préparer, vérifier et transmettre mensuellement les rapports financiers du bureau au siège.
• Assurer la liaison avec le responsable des finances du siège pour répondre aux questions, apporter des corrections aux rapports mensuels

RH/ Paie:

• Opérateur du logiciel PC PAIE
• Insérer les nouveaux employés et extraire les rapports lies au personnel tels que : fiches de paie, certificats de travail
• Responsable de la préparation de la paie mensuellement et de la livrer à temps
• Mettre à jour les livres légaux

Autorités local:

• Préparation de la paie du personnel d’Alger et des sites.
• Préparer la matière première et les données annuelles pour DAS et 301bis en vue de leur transfert aux autorités local

Specific Responsibilities:

The selected candidate will be responsible for the efficient functioning of the four sections below:

Bank account:

• Monitor bank balance and insert money transfers from HQ or local partners
• Cut checks, process wires (make payments)
• Assure check delivery to vendors with backups saved (hard copies and scans)
• Keep the checkbooks/stamps safe.

Petty cash:

• Responsible for petty cash, the safe, and all operations related to its supply and disbursements.

 Software:

• Active usage of the financial software, INTACCT.
• Liaising staff to record and reconcile advances via INTACCT.
• Tracking and recording all financial activities in software, INTACCT.
• Reviewing transactions /decline for correction/final approval for execution.
• Coordinate with all staff to keep them accountable for timesheets and expense report submission
• Inserting monthly journal entries ( JEs) projects allocations,
• Respond to colleagues’ comments on the system and communicate their inquiries to the home office.
• Regular communication with finance officer about any new employee to be added to the system, new accounts, project

Accounting and financial closing reports:

• Prepare, verify, and transmit the field office financial reports to HQ on monthly basis.
• Liaise with HQ Finance Officer to respond to questions, make corrections to monthly reports.

HR / Payroll:

• Operator of PC PAIE/ payroll software.
• Insert new employees and extract reports related to personnel such: pay slips, work certificates.
• Responsible for monthly payroll to be prepared and delivered on time.
• Update the legal books

Local hire benefit:

• Preparation of the payroll for staff in Algiers and field sites.
• Prepare the raw material and the yearly data for DAS and 301bis in order to be transferred to the local authorities.