Assistant(e) Administratif(ve) (الجزائر)

تاريخ النشر: 14‏/04‏/2024

الوظيفة: استقبال/الإدارة/ الخدمات العامة
عدد المناصب : 1
أنواع العقود: لا يهم
المستوى الدراسي : مستوى باكالوريا +3
الخبرة : 5 إلى 10 سنوات

وصف

Le programme ECOVERTEC a pour objectif principal d'appuyer la transition de l'Algérie vers une économie plus verte, circulaire et inclusive à travers la promotion et l'adoption des pratiques circulaires et des modes de consommation et de production durables (MCPD) et des mesures d'efficacité des ressources et production propre (ERPP).

Le programme, financé par l'Union européenne (UE), a une durée de 46 mois et est mis en œuvre par l'Organisation des Nations Unies pour le développement industriel (ONUDI) et l'Agence française de développement (AFD) en collaboration avec le Ministère de l'Industrie et de la Production Pharmaceutique (MIPP).

Les objectifs spécifiques de I'ECOVERTEC sont (a) le renforcement institutionnel pour le développement d'un écosystème pour la promotion des MCPD/ERPP ; (b) l'amélioration de la compétitivité des entreprises au moyen de l'efficacité de l'utilisation des ressources ; et (c) le développement de l'entrepreneuriat vert et des start-ups innovantes dans le domaine de l'économie verte.

Le programme ECOVERTEC est articulé autour de quatre résultats qui concourent à l'atteinte des objectifs spécifiques suivants :

Résultat 1 : Le cadre et les outils institutionnels pour la promotion des MCPD/ERPP auprès des PME-TPE sont renforcés.
Résultat 2 : La demande en outils MCPD/ERPP par les PME-TPE est stimulée.
Résultat 3 : Développement de l'offre de services et d'outils MCPD/ERPP auprès des incubateurs, clusters, pépinières d'entreprises et associations.
Résultat 4 : Réalisation de plans de financements publics-privés permettant la réalisation des investissements des entreprises bénéficiaires du Résultat 2.

Compte tenu de leur expérience dans les domaines d'appui à l'économie verte, l’UE a délégué à l’AFD et à l’ONUDI la mise en œuvre du programme ECOVERTEC, affectant à l’ONUDI la responsabilité sur les résultats 1 et 2 et à l’AFD celle sur les résultats 3 et 4.

Le Bureau Économie Verte (BEV), établi au niveau de l’Agence de développement de la PME et de la promotion de l’innovation (ADPIPME) sous la tutelle du MIPP, assurera la coordination globale et l’administration du programme ECOVERTEC, garantissant une stratégie de mise en œuvre cohérente entre les entités.

L’assistant (e) administratif (ve) sera recruté(e) par le BEV et basé(e) dans ses locaux. Il (elle) sera chargé(e) de la gestion administrative du programme sous la supervision du Directeur du BEV et de la Coordinatrice principale du BEV.

مهام

Sous la supervision du Directeur du BEV et de la coordinatrice principale, l’assistant(e) administratif(ve) est appelée à assumer toutes les tâches relatives à la gestion administrative pour la mise en œuvre du programme ECOVERTEC, soit :

Assurer les travaux de secrétariat du programme : rédaction des correspondances, gestion du courrier, tenue et archivage des dossiers du programme ... ;
Gérer et suivre les contrats de prestation de services ou d’acquisition de biens d’équipement du BEV, en étroite collaboration avec l’expert financier du programme ;
Contribuer à l’organisation des réunions de concertations périodiques du BEV ainsi qu’à la rédaction des PV et/ou compte rendu ;
Contribuer à la gestion et suivi de la mise en œuvre des plans d’action annuels du programme ;
Organiser et suivre toute la logistique relative à toute intervention de missions d’expertise locale et/ou internationale (séjour, déplacements, gestion des RDV avec les partenaires) pour les besoins des activités du programme ;
Contribuer à l’élaboration des rapports périodiques requis tel qu’indiqué dans le document descriptif du programme, et assurer leur transmission, classement et archivage ;
Assurer l’organisation et la gestion des réunions périodiques du comité de pilotage du programme (COPIL), et contribuer à la rédaction des PV ;
Contribuer à la préparation et la facilitation des missions d'évaluation externes et/ou d'Audit du programme ;
Contribuer et suivre l’organisation d’ateliers, rencontres et/ou séminaires dans le cadre de la mise en œuvre des activités du programme ;
Assurer la liaison avec diverses parties prenantes pour les besoins des activités de mise en œuvre du programme ;
Coordonner la relation avec les tiers (impôts, CNAS, fournisseurs) si nécessaire, en étroite collaboration avec le comptable du programme ;

L’assistant(e) administratif(ve) pourrait être amené à accomplir, à la demande du Directeur du BEV ou de la Coordonnatrice principale, d’autres actions/tâches administratives selon les besoins du programme.

بروفايل

Qualifications requises

Niveau d’étude : Licence, Master

Être titulaire de diplôme universitaire en administration, marketing, management de programme ou discipline similaire ;

Un minimum de 6 années d'expérience professionnelle dans un poste de gestion administrative ;
Une expérience souhaitable dans des programmes internationaux de coopération technique ;
Maitrise des outils informatiques et bureautique : package MS-office, messagerie Internet, réseaux sociaux.
Bonne maitrise des langues française et arabe, à l’écrit et à l’oral ;
Maitrise de la langue anglaise souhaitable.

Compétences exigées

Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles ;
Bonne connaissance des procédures de gestion de cycle de projet axée sur les résultats ;
Capacités à développer et à entretenir de bonnes relations de travail au sein de d’équipe de travail multidisciplinaire et multiculturelle, ainsi qu’avec les parties prenantes du programme ;
Etre apte à se déplacer sur les wilayas d’intervention du programme, si nécessaire.

Lieu de travail : Bureau BEV, sise Maison de la PME, RN n24, les Pins, Mohammedia, Alger, Algérie.

Type de contrat : Contrat à durée déterminée de 6 mois renouvelable.

La disponibilité immédiate constitue un atout.

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur CV et leur lettre de motivation exclusivement sur la plateforme d’Emploi Partner.

(Prière de fusionner le CV et la lettre de motivation dans un seule document)

Date limite : 05 MAI 2024

تقديم طلب

Bureau d'Économie Verte (BEV) dans le cadre du programme ECOVERTEC

الموقع: الجزائر, الجزائر