تاريخ النشر: 13‏/09‏/2021

Recrutement pour le compte d'un grand hôtel sur Alger.

Assiste le responsable du service du personnel et des moyens généraux lors de la définition de la politique de gestion des ressources humaines de l’entreprise après avis du directeur général.
Gère et développe les ressources humaines en tenant informé son responsable hiérarchique sur :

Administration des ressources humaines :

Contrôle journalier des feuilles de présence du personnel (les autorisation de sorties pendant les heures de travail n’intervenant que contre établissement du bon de sortie et sur la seule instruction du responsable de service ou du gérant) et gestion de prise de service tardives des cessations de service prématurées et des absences de toute nature (comptabilisation mensuelle des retards cumulés).
Assure la confidentialité la tenue et le bon état de conservation des dossiers du personne en activité ou démissionnaire.
Assure le traitement de la solde du personnel (fiche et livre de paie).
Suivi et tenue des contrats de travail convention sur salaires contrats de fidélité
Gestion et suivi des congés du personnel (titre de congé-statistique et renseignement des documents utiles tels le registre des congés le registre d’attachement du personnel et les fiches de congé).
Gestion des dossiers disciplinaires (demande d’explications écrite notifications).
Hygiène et sécurité en entreprise (médecine du travail registre réglementaire).
Déclarations CNAS Cotisations en fonction du flux du personnel ATS etc.
Repositionnement du personnel sur instructions du responsable de service et décision du gérant.
Participe a l’élaboration du tableau de bord mensuel de gestion des ressources humaines.

Développement des ressources humaines :

En concertation avec le responsable du service du personnel et de la logistique :
Assure la gestion des carrières du personnel (notes générales n02-02 et tableau dévolution des carrières).
Gestion prévisionnelle des postes à pourvoir (départs en retraite regain d’activité etc).
Evaluation des connaissances du personnel (mise a jour des fiche de suivi).
Participe aux recrutements après sélections et entretiens et a la formation du personnel.
Emet des propositions dans le cadre de l’amélioration de la qualité de service.
Exécute les plans d’action fixé par le responsable de service et développe avec lui l’animation de la performance.
Rend compte sommairement et journellement a son supérieur hiérarchique de la situation générale des RH.
Etablit les rapports hebdomadaires d’activités et les adresse a son responsable directe.

Gestion des moyens généraux :

Gestion des assurances vignettes auto contrôles techniques du parc roulant d’Ahras.
2Gestion des bons de carburant (commandes et remise aux utilisateurs) et suivi des carnets de bord du siège.
Suivi des rapports d’accidents et des remboursements des sinistres.
Contrôle du bon entretien des locaux et des véhicules de service.
Commande centralisation et distribution des fournitures de bureau et des consommables aux structures opérationnelles de l’entreprise.
Gestion des contrats de toute natures- puces professionnelles appareils et lignes téléphoniques badges professionnelles.
Participe a l’inventaire annuel du patrimoine en surveille les flux les codifications et les mises a jour des fiches d’inventaire.
Habillement du personnel (agents de sécurité d’entretien magasiniers aide magasiniers chauffeurs livreurs).
Procède aux réservations utiles lors des missions du personnel (billetteries hébergements) et mise a disposition des moyens de transport nécessaires.
Gestion du mobilier et des appareillages de reproduction des PC de bureau et Lap top.

De formation Bac +5 idéalement dans le domaine des Ressources Humaines ou de la comptabilité.
Une expérience de 5 années au minimum dans un poste similaire.
Gout pour les chiffres.
Bonne maîtrise des logiciels Word et Excel.
Bon niveau en orthographe et syntaxe.
Qualités relationnelles et rédactionnelles.

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