Prospecter les avis d'appels d'offres et consultations (Bomop / quotidiens nationaux, internet), recueillir toutes les informations relatives à l’offre.
Veiller à la mise à jour des pièces fiscales et para fiscales.
A récupérer au niveau des services Finance et RH.
Remettre les copies de devis au service facturation.
Informer le département technique hémodialyse sur la vente des équipements ou pour assurer le service après-vente (clause de garantie).
Etablir un état des avis d'appels d'offres et consultations parus et le soumettre pour validation à son responsable hiérarchique.
Etudier et analyser les cahiers de charge qui lui sont confiés ou qu’il a récupéré auprès des établissements concernés.
Participer à la revue du cahier de charge avec son responsable hiérarchique en étudiant les analyses faites au cas par cas pour construire la proposition de l’entreprise.
Procéder à la constitution du dossier administratif nécessaire à la soumission, s’assurer de sa conformité, faire approuver l'offre par son responsable hiérarchique.
Assister aux séances d’ouverture des plis et prend acte des réserves à lever et correctifs à apporter.
Recevoir le projet du contrat rédigé par le client et l’étudier pour s’assurer de la conformité des clauses avec les négociations.
Suivre les attributions provisoires de marchés et introduire les éventuels recours.
Suivre l'opération jusqu'à engagement du marché/visa du marché/ engagement du marché.
Suivi de la mise en œuvre des contrats, s’assurer que les termes du contrat sont respectés, assister en cas de besoin à l’interprétation correcte des clauses contractuelles et étudier tout avenant au contrat.
Participer à la consolidation des situations contractuelles au niveau de l’entreprise.
Prendre en charge toute autre tâche confiée par son responsable hiérarchique.
بروفايل
Très bonne connaissance de la législation commerciale et du code des marchés publics.
Connaissance de notion de code civil, pénal (aspect relatif au contrat)
Savoir rédiger dans les deux langues - Arabe, Français
Connaissance les différente processus offre, vente (facture/BL/bon, commande /ordre de service).
Préparer les dossiers de soumissions technique et financière.
Participer aux négociations avec les clients.
Savoir formuler l’offre.
Capacité d’analyse et de synthèse juridique.
Formaliser les contrats, intégrer les clauses.
Savoir communiquer.
Sens des relations interpersonnelles.
Travailler en équipe.
Synthèse des consolidations contractuelles au niveau de l’entreprise.
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