وظائف

Gestion administrative :

• Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques.
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, rapports, notes de service).
• Gérer les agendas et organiser les réunions et déplacements.
• Classer et archiver les documents.

Support à la comptabilité :

• Traiter les factures clients et fournisseurs.
• Suivre les paiements et relancer les impayés.
• Participer à la préparation des éléments de paie.

Assistance à la direction :

• Apporter un soutien administratif à la direction et aux autres départements.
• Préparer les dossiers de réunions et rédiger les comptes rendus.
• Assurer la communication interne en relayant les informations.

Gestion des fournitures et équipements :

• Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires.
• Assurer le suivi et l’entretien du matériel de bureau.