Organiser et réaliser tous les travaux liés à la bonne tenue du secrétariat de la Direction Générale (DG, DGA, Staff, service, direction) de la Société.
Prendre en charge l’organisation matérielle des réunions et des déplacements des cadres de la Direction Générale en mobilisant tous les moyens nécessaires (si besoin : préparation des documents, réservation, billetterie, ) et en activant éventuellement les structures ou agents habilités
Tâches principales:
Réaliser les opérations quotidiennes:
Enregistrement du courrier << arrivée >> et << départ >> et Dispatching aux sous structures ou agents concernés.
Effectue le classement des documents de la structure.
Procède à la préparation matérielle des réunions de la structure :
Frappe, reprographie des correspondances et/ou documents :
Communications téléphoniques et filtrage des appels téléphoniques (réponse à des consultations).
Tenir et éventuellement planifier l’agenda des rendez-vous et séances de travail du DG et les directeurs.
Accueil des personnes sollicitant le DG (visiteurs ou collaborateurs) dans un climat convivial mais strictement professionnel.
Organise les missions à l’intérieur du territoire (ordre de mission, réservation d'hôtel, billetterie) et à l’étranger (demande de visa, retrait devise, billetterie ).
Peut être appelée pour Participer à tous les travaux demandés par le DG (rédiger des notes ou de correspondance).
Responsabilités:
Sur l’application et le respect des procédures de réception et d’émission de courrier.
Sur l’enregistrement systématique des courriers émis et reçus / système de référence et responsabilité du suivi / contrôle du nombre d’exemplaires et de leur destination et strict respect des consignes de confidentialité.
Sur l’application et l’exécution des consignes et les instructions de travail données par le DG
.
Ne jamais divulguer d’informations d’ordre professionnel en dehors des personnes expressément habilitées par le DG à obtenir ces informations ; se conformer à l’obligation de réserve et observer une attitude générale départie.
Ressources principales:
Niveau terminal ou plus.
Avec une formation dans le domaine de secrétariat ou assistanat.
Deux ans en minimum expérience requise dans le domaine de la secrétariat, assistanat et l’accueil.
بروفايل
Grande capacité de communication et de compréhension.
Présentable.
Bonne maîtrise de la langue française écrit et parlé.
Résidence à El Harrach, l’eucalyptus ou environs.
Permis de conduire souhaité.
Si vous correspondez à ce profil,
merci d’envoyer votre CV en cliquant sur l’onglet postuler