وظائف

Missions :

• Assurer le contrôle et la supervision du processus de gestion du patrimoine.
• Assurer un reporting régulier à la hiérarchie.
• Assurer le management des équipes sous sa responsabilité.

Activités principales :

1. Veiller à l’efficacité de l’organisation et des processus existants :
• Proposer des évolutions ou des nouveaux schémas d’organisation.
• Veiller à la révision et à l’adaptation des procédures existantes : optimisation des processus et projets de réorganisation et d’amélioration qualité.
• Veiller à la réalisation des diagnostics de l’efficacité interne et à la synthétisation des informations recueillies sur le terrain.
• Assurer le pilotage des recommandations d’amélioration des dispositifs en place et/ou proposer de nouveaux processus.
2. Assurer le contrôle et la supervision du processus de gestion du patrimoine :
• Veiller à l’application des contrôles à la réception / mouvements / sorties des immobilisations.
• Contrôler la tenue et s’assurer de la mise à jour du système de gestion des immobilisations.
• S’assurer du recensement du patrimoine et confirmer sa localisation lors des projets d’ouverture / transfert / fermeture / aménagement des sites.
• Assurer le rapprochement entre le fichier des immobilisations et l’état de synthèse de l’inventaire physique en collaboration avec les différentes parties prenantes.
• Veiller au rapprochement des valeurs brutes et des amortissements entre le fichier des immobilisations corporelles et la comptabilité.
• Expliquer et justifier auprès de Finances les mouvements de l’exercice.
• Garantir la transmission des états de synthèse aux finances nécessaires à la réalisation des contrôles des immobilisations corporelles.
3. Assurer le management des équipes placées sous sa responsabilité :
• Fixer les plans d’action de ses collaborateurs.
• Evaluer leurs performances.
• Veiller à l’adéquation des compétences et des tâches de ses collaborateurs.
• Mettre en place et faire vivre des indicateurs de polyvalences.