Emploi GROUPE PHARMA OUEST EURL ELHACHEMI PHARM ORAN recrute Assistante administrative, استقبال/الإدارة/ الخدمات العامة,الجزائر, وهران,

Assistante administrative (وهران)

تاريخ النشر: 23‏/01‏/2022
  • الوظيفة: استقبال/الإدارة/ الخدمات العامة
  • عدد المناصب : 1
  • أنواع العقود: لا يهم
  • المستوى الدراسي : مستوى باكالوريا +4
  • الخبرة : 3 إلى 4 سنوات

مهام

  •  Assister les responsables Manager et associés afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ).
  •  Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la Société.
  •  S'occuper de la gestion des messages électroniques,
  •  Réaliser la gestion administrative du courrier : classement, archivage, numérisation, établissement de contrats
  •  Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement des fournitures de bureaux et définir les commandes à passer,
  •  Actualiser des données de suivi d'activité de la Société (tableaux de bord, rapports d’activité, ),
  •  Gestion administrative du personnel (départs en congé, établissement des éléments de paie)
  •  Suivi du recouvrement (tableau des créances)
  •  contrôler la prestation de propreté des locaux.

بروفايل

  •  Diplôme universitaire en administration, Licence en droit, gestion comptable ou langues.
  •  Expérience avérée dans un poste similaire.
  •  Bonne capacité rédactionnelle.
  •  Sens de la communication et du relationnel.
  •  Très bonne maîtrise des outils informatique.
  •  Trilingue : arabe, français, anglais souhaité.

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GROUPE PHARMA OUEST EURL ELHACHEMI PHARM ORAN

الموقع: الجزائر, وهران

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