وظائف

Assistant (e) de Direction

تاريخ النشر: 24‏/09‏/2020

الوظيفة: استقبال/الإدارة/ الخدمات العامة
عدد المناصب : 1
أنواع العقود: عقد عمل لمدة محددة
المستوى الدراسي : مستوى باكالوريا +4
الخبرة : 5 إلى 10 سنوات

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مهام

Assister son Responsable dans la gestion de son agenda.
Filtrer les appels téléphoniques de son Responsable.
Orienter les visiteurs de la Direction (internes et externes).
Préparer et organiser les réunions de son Responsable.
Traiter les courriers à l’arrivée et au départ (réception, enregistrement et dispatching après instruction du Responsable).
Rédiger des notes ou correspondances courantes.
Mettre en place un classement particulier des dossiers et courriers.
Organiser les déplacements du Responsable hiérarchique et des membres de la Direction (visas, réservations d’hôtel, billetteries, transport, etc).
Assurer l’interface avec les structures chargées de la mise à disposition des moyens et équipements de travail (Moyens généraux, comptabilité, commercial) pour l’ensemble de la Direction.
Communiquer, dans le cadre des instructions de la hiérarchie, toute information adéquate aux personnes ou structures concernées.

بروفايل

Ayant une licence en science de gestion ou équivalent.
Expérience minimum de 05 ans dans un poste similaire.
Ayant des connaissances en administration / Moyens Généraux.
Maitrise de l’outil informatique notamment Excel et Word.
Maitrise parfaite du français .
L’anglais serait un plus .
Habitant dans les alentours de : El Harrach , Bab Ezzouar , Bachedjerah.
Organisation et rigueur.
Disponibilité et réactivité.
Discrétion et confidentialité.
Dynamisme, curiosité et adaptabilité.
Gestion du temps, des propriétés et respect des délais.
Aisance rédactionnelle.
Bonne communication écrite et orale.
Objectivité et gestion de stress.

Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre CV en

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Societé privée

الموقع: الجزائر, الجزائر , المحمدية

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