Emploi Societé privée recrute Assistant (e) de Direction, Reception / Administration- General services,Algeria, Alger,

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Assistant (e) de Direction

Publication date: Sep 24, 2020
  • Function: Reception / Administration- General services
  • Nb position : 1
  • Types of contracts: Fixed term contract
  • Academic level : bachelor level +4
  • Experience : 5 to 10 years
« Cette offre d'emploi a expirée »

Missions

  • Assister son Responsable dans la gestion de son agenda.
  • Filtrer les appels téléphoniques de son Responsable.
  • Orienter les visiteurs de la Direction (internes et externes).
  • Préparer et organiser les réunions de son Responsable.
  • Traiter les courriers à l’arrivée et au départ (réception, enregistrement et dispatching après instruction du Responsable).
  • Rédiger des notes ou correspondances courantes.
  • Mettre en place un classement particulier des dossiers et courriers.
  • Organiser les déplacements du Responsable hiérarchique et des membres de la Direction (visas, réservations d’hôtel, billetteries, transport, etc).
  • Assurer l’interface avec les structures chargées de la mise à disposition des moyens et équipements de travail (Moyens généraux, comptabilité, commercial) pour l’ensemble de la Direction.
  • Communiquer, dans le cadre des instructions de la hiérarchie, toute information adéquate aux personnes ou structures concernées.

Profile

  • Ayant une licence en science de gestion ou équivalent.
  • Expérience minimum de 05 ans dans un poste similaire.
  • Ayant des connaissances en administration / Moyens Généraux.
  • Maitrise de l’outil informatique notamment Excel et Word.
  • Maitrise parfaite du français .
  • L’anglais serait un plus .
  • Habitant dans les alentours de : El Harrach , Bab Ezzouar , Bachedjerah.
  • Organisation et rigueur.
  • Disponibilité et réactivité.
  • Discrétion et confidentialité.
  • Dynamisme, curiosité et adaptabilité.
  • Gestion du temps, des propriétés et respect des délais.
  • Aisance rédactionnelle.
  • Bonne communication écrite et orale.
  • Objectivité et gestion de stress.



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Societé privée

Location: Algeria, Alger ,Mohammadia

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