Assistant(e) Administratif(ve) (Béjaïa)

Publication date: Mar 19, 2023

Function: Reception / Administration- General services
Nb position : 1
Types of contracts: indifferent
Academic level : bachelor level +3
Experience : Indifferent

Description

L'Assistant(e) Administratif(ve) est responsable de la gestion et de l'organisation des dossiers et des documents de l'entreprise. Il/elle doit s'assurer que tous les documents sont classés de manière appropriée et facilement accessibles. Le poste exige un haut niveau de précision et de méthode.

Missions

Archiver les documents de l'entreprise, y compris les factures, les contrats, les rapports financiers et les documents juridiques.
Classer les documents de manière à ce qu'ils soient facilement accessibles et consultables.
Numériser les documents et les intégrer dans un système de gestion électronique des documents.
Éliminer les documents obsolètes ou inutiles conformément aux politiques de l'entreprise.
Répondre aux demandes de recherche de documents et de dossiers des différents services de l'entreprise.
Gérer les dossiers de manière à garantir la confidentialité et la sécurité des informations contenues.
Assister dans la mise en place de politiques et de procédures en matière d'archivage et de classement des documents.
Assurer le suivi des délais de conservation des documents conformément aux réglementations en vigueur.

Profile

Diplôme en administration, ou dans un domaine connexe.
Expérience professionnelle dans un poste similaire souhaitable.
Connaissance des techniques d'archivage et de classement des documents.
Maîtrise des outils informatiques, notamment des systèmes de gestion électronique des documents.
Capacité à travailler avec des délais serrés et à gérer des projets simultanément.
Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec des membres de différents départements.
Grande attention aux détails et souci de la précision.
Capacité à respecter la confidentialité et la sécurité des informations.

Lieu de travail : Bejaia

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BERMI

Location: Algeria, Béjaïa