Assistant(e) Administratif(ve) (Béjaïa)
- Function: Reception / Administration- General services
- Nb position: 1
- Types of contracts: indifferent
- Academic level: bachelor level +3
- Experience: Indifferent
Description
L'Assistant(e) Administratif(ve) est responsable de la gestion et de l'organisation des dossiers et des documents de l'entreprise. Il/elle doit s'assurer que tous les documents sont classés de manière appropriée et facilement accessibles. Le poste exige un haut niveau de précision et de méthode.
Missions
- Archiver les documents de l'entreprise, y compris les factures, les contrats, les rapports financiers et les documents juridiques.
- Classer les documents de manière à ce qu'ils soient facilement accessibles et consultables.
- Numériser les documents et les intégrer dans un système de gestion électronique des documents.
- Éliminer les documents obsolètes ou inutiles conformément aux politiques de l'entreprise.
- Répondre aux demandes de recherche de documents et de dossiers des différents services de l'entreprise.
- Gérer les dossiers de manière à garantir la confidentialité et la sécurité des informations contenues.
- Assister dans la mise en place de politiques et de procédures en matière d'archivage et de classement des documents.
- Assurer le suivi des délais de conservation des documents conformément aux réglementations en vigueur.
Profile
- Diplôme en administration, ou dans un domaine connexe.
- Expérience professionnelle dans un poste similaire souhaitable.
- Connaissance des techniques d'archivage et de classement des documents.
- Maîtrise des outils informatiques, notamment des systèmes de gestion électronique des documents.
- Capacité à travailler avec des délais serrés et à gérer des projets simultanément.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec des membres de différents départements.
- Grande attention aux détails et souci de la précision.
- Capacité à respecter la confidentialité et la sécurité des informations.
Lieu de travail : Bejaia
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Location: Algeria, Béjaïa
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