Publication date: Jan 20, 2022

Réceptionne le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission.
Gère matériellement les contacts de son responsable hiérarchique (prise de rendez-vous, organisation de réunion, déplacements...).
Rassemble, met en forme les différents travaux de secrétariat de la Direction Générale (saisie, envoi et classement, reproduction du courrier...).
Organise pour le supérieur hiérarchique les travaux de rédaction, transmission, classement du courrier et tient son agenda.
Traite, exploite, suit une partie des informations de la Direction Générale (correspondance courante, affaires spécifiques, ).
Assure la traduction des correspondances et des documents (arabe, français, anglais).
Assure une réception de qualité des invités de son responsable hiérarchique.
Gère les petits moyens de la Direction (fournitures...).

BAC +4 / Licence ou équivalent
Formation complémentaire en bureautique ou gestion administrative ou équivalent.
Capacité de contrôler le travail d’un autre agent intervenant en amont.
Capacité d’identifier et d’évaluer les anomalies ou non conformités.
Soucis de la discrétion et de la confidentialité.
Disponibilité à collaborer /participer en plus de ses propres missions.
Souci de l'enregistrement (preuves tangibles des activités & résultats obtenus).
Souci de la traçabilité (conservation de tout l’historique d’un processus donné).
Expérience avérée dans la filière
Connaissance des langues arabe, français et anglais souhaitée

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CETIC Spa

Location: Algeria, Alger ,Bab Ezzouar

Jobs

Function: Reception / Administration- General services
Nb position: 1
Types of contracts: Fixed term contract
Academic level: bachelor level +4
Experience: 2 to 3 years