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Office Manager (Alger)

Publication date: Mar 10, 2024
  • Function: Managment
  • Nb position : 1
  • Types of contracts: indifferent
  • Academic level : bachelor level +3
  • Experience : 2 to 3 years
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Missions

  • Gestion administrative des projets opérationnels.
  • Accompagner le directeur général dans ses missions et projets : conseil, briefing, synthèse de documents, PV de réunions, rappel, agenda.
  • Traiter et tenir Á jour les dossiers fournisseurs et clients.
  • Gestion des moyens généraux.
  • Veiller au bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau.
  • Suivi de la trésorerie et de la comptabilité.
  • Effectuer le suivi des dossiers d'importations et de production,
  • Assurer la coordination et les déplacements auprès de la banque, comptable, prestataires, et organismes publics..
  • Etablir le reporting d'activité.
  • Gestion des flux d'information
  • Traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mailings.
  • Prise en charge du classement et archivages des documents administratifs.
  • Assurer la coordination entre les différentes structures (commerciale, usine de production, ressources humaines recouvrement et comptabilité).

Profile

  • Bac+3 en Management ou autre formation en sciences commerciales.
  • Expérience réussie dans un poste similaire.
  • Organisation, discrétion et professionnalisme.
  • Autonomie et souplesse d'esprit.
  • Sens des priorités.
  • Sens du relationnel.
  • Maitrise de l'outil informatique et du Pack Office.
  • Maitrise des langues (Arabe, Français, Anglais).
  • Bonne capacité rédactionnelle.

 Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre CV en cliquant

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Société privée

Location: Algeria, Alger

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